10 Mga Tampok ng Apple Notes na Dapat Mong Gamitin

Maaaring ang Apple Notes lang ang pinakamahusay na libreng note-taking app na magagamit mo, basta't mayroon kang iPhone o Mac (perpektong pareho). Ang app ay puno ng mga feature kung saan sinisingil ng maraming mga note-taking app ang pera, kaya kung hindi mo pa ito ginagamit, baka gusto mo itong subukan.

I-scan ang Mga Dokumento at Teksto

Sa isang iPhone o iPad, ang Notes ay maaaring gumana bilang isang scanner ng dokumento na awtomatikong nagse-save ng anumang mga pag-capture sa iCloud. Binibigyang-daan ka nitong ma-access ang mga ito sa halos anumang device pagkatapos mong makumpleto ang isang pag-scan.

Upang gawin ito, magbukas ng bagong tala at mag-tap sa icon ng camera sa ibaba ng screen. Piliin ang I-scan ang Mga Dokumento mula sa menu na lalabas, pagkatapos ay ituro ang iyong camera sa anumang sinusubukan mong i-scan at maghintay. Ito ay pinakamahusay na gagana kung ilalagay mo ang dokumento sa isang magkakaibang background, halimbawa, isang puting piraso ng papel sa isang madilim na mesa.

Maaari mo ring piliin ang I-scan ang Teksto mula sa menu ng camera kung mas gusto mong kumuha ng nae-edit na kopya ng teksto at direktang ilagay ito sa isang tala. Binibigyang-daan ka nitong i-edit ang teksto na parang ikaw mismo ang nag-type nito. Ito ay lalong kapaki-pakinabang para sa pagkuha ng mga quote mula sa mga aklat na gusto mong i-paste sa isang dokumento o upang makakuha ng malalaking katawan ng teksto nang mabilis upang maaari kang maghanap sa mga ito para sa mga keyword.

Gumuhit ng Mga Perpektong Freehand na Hugis

Maaari mong gamitin ang mga markup tool sa isang tala para mag-scribble at gumuhit sa isang iPhone o iPad. I-tap ang icon na panulat sa ibaba ng screen at gamitin ang iba't ibang panulat at iba pang tool para magsulat at gumuhit. Sa isang iPad na may Apple Pencil, maaari kang kumuha ng sulat-kamay na mga tala, gumuhit nang libre, at gamitin ang ruler upang gumawa ng perpektong tuwid na mga linya.

Ngunit alam mo ba na maaari ka ring gumuhit ng mga perpektong hugis? Upang gawin ito, gumuhit ng hugis gaya ng karaniwan mong gagawin ngunit huwag alisin ang iyong daliri (o Lapis) sa screen. Panatilihin ang paghawak sa iyong daliri o stylus sa loob ng ilang segundo upang makita ang hugis ng mahiwagang pagbabago sa isang perpektong bersyon ng sarili nito. Gumagana ito sa mga parisukat at parihaba, tuwid at hubog na mga linya, bilog, tatsulok, bituin, at pentagon.

Makipagtulungan sa (at Ibahagi) Mga Tala

Ang Apple Notes ay hindi masyadong Google Drive pagdating sa pagbabahagi at pakikipagtulungan, ngunit para sa isang note-taking app, ang listahan ng mga feature ay medyo kumpleto. Maaari kang magbahagi at makipagtulungan sa isang tala sa real-time, tulad ng gagawin mo sa Google Docs. Upang gawin ito, kailangan mong naka-log in sa iyong Apple ID na may nakabukas na tala. Sa isang iPhone tap sa ellipsis “…” icon sa kanang sulok sa itaas, pagkatapos ay i-tap ang “Share Note” at sa isang Mac, maaari mo lang i-tap ang “Share Note” na button na parang ulo ng isang tao na may plus icon. sa tabi nito.

Sa susunod na yugto, matutukoy mo kung gusto mong ibahagi ang tala na may mga pribilehiyo sa pag-edit (na may label na “Maaaring gumawa ng mga pagbabago”) o bilang “Tingnan lamang” na may opsyong limitahan kung kanino mo ito ibinabahagi. ibahagi ito sa mas maraming tao. Maaari kang magpadala ng imbitasyon gamit ang isang hanay ng mga app kabilang ang Mga Mensahe, Mail, Facebook, o sa pamamagitan lamang ng pagkopya ng link na maaari mong ipasa sa isang tao sa anumang iba pang paraan.

Kapag nakapagbahagi ka na ng tala sa isang tao, maaari mong gamitin ang format na @mention para i-tag sila at makakuha ng mga detalyadong breakdown ng mga pagbabagong ginawa sa mga tala.

Ibahagi (at Mag-collaborate sa) Buong Mga Folder

Maaari mong ilipat ang isang tala sa isang partikular na folder gamit ang menu ng konteksto ng ellipsis ... sa isang iPhone o iPad o sa pamamagitan ng pag-right click sa tala sa isang Mac at pagpili sa opsyong Ilipat sa. Kung madalas kang nakikipagtulungan sa isang tao sa isang bagay at mas gugustuhin mong hindi ibahagi ang bawat tala nang paisa-isa ngunit bilang isang buong koleksyon, maaari mong ibahagi ang folder sa halip.

Kapag ginawa ang iyong itinalagang folder, maaari kang magbahagi ng folder sa iPhone o iPad sa pamamagitan ng pag-swipe pakaliwa dito mula sa screen na Mga Folder sa tuktok na antas. I-tap ang asul na icon na Ibahagi (mukhang ulo ng isang tao na may plus arrow sa tabi nito) pagkatapos ay ibahagi ito gaya ng ginagawa mo sa isang regular na tala. Magagawa mo ang parehong mula sa isang Mac sa pamamagitan ng pag-right click sa folder sa sidebar at pagpili sa opsyong Ibahagi ang Folder.

I-filter Gamit ang Mga Smart Folder

Gustung-gusto ng Apple ang Mga Smart Folder. Ang mga ito ay isang staple sa Mac sa loob ng maraming taon, ang Apple Mail ay may mga Smart Mailbox na gumagana sa magkatulad na paraan, at maaari mo ring gamitin ang mga ito sa Apple Notes. Dito, pinapayagan ka nitong pagsama-samahin ang mga tala anuman ang folder na ginamit mo upang ayusin ang mga ito salamat sa mga tag.

Ang pag-tag ng mga tala sa Apple Mail ay dapat gawin sa loob mismo ng tala gamit ang isang #hashtag na format. Sa pamamagitan ng pagbabahagi ng mga tag sa iyong buong koleksyon ng mga tala, maaari kang gumawa ng bagong smart folder upang i-filter ayon sa tag at pagsama-samahin ang mga nauugnay na item. Kaya halimbawa, maaaring gusto mong i-tag ang lahat ng patunay ng mga pagbili gamit ang #receipt tag, ngunit paghiwalayin ang bawat isa sa magkakahiwalay na folder para sa trabaho at personal. Kung gusto mong ipakita ang lahat ng resibo sa oras ng buwis saan man sila nakaimbak, maaari kang gumawa ng Smart Folder na kumukuha at nagpapakita lamang ng mga tala na may tag na #receipt.

Lumikha ng isang Smart Folder tulad ng gagawin mo sa isang normal na folder. Sa iPhone o iPad, i-tap ang icon na Bagong Folder sa kaliwang sulok sa ibaba ng screen na Mga Folder sa itaas. Piliin ang Bagong Smart Folder pagkatapos ay bigyan ito ng pangalan at magpasya kung aling mga tag ang sasalain. Sa isang Mac maaari kang mag-click sa pindutan ng Bagong Folder sa kaliwang sulok sa ibaba ng app pagkatapos ay gawin ang parehong. Ang mga Smart Folder na nakaimbak sa iCloud ay lalabas sa lahat ng iyong device.

Kumuha ng Mabilisang Tala

Maaari kang kumuha ng mga tala sa pag-access sa isang iPhone o iPad sa pamamagitan ng pagdaragdag ng widget ng Apple Notes sa iyong home screen. Upang gumawa ng mabilis na tala, maaari mong idagdag ang shortcut ng Bagong Tala sa Control Center. Upang gawin ito, magtungo sa Mga Setting > Control Center at i-tap ang berdeng plus + na icon sa tabi ng opsyon na Mga Tala. Maaari mo itong i-drag pataas at pababa sa listahan upang muling ayusin kung saan ito lalabas.

Maaari mong ma-access ang shortcut na ito sa isang iPhone o modernong iPad sa pamamagitan ng pag-swipe pababa mula sa kaliwang sulok sa itaas ng screen. Kung mayroon kang mas lumang iPhone na may Home button, mag-swipe na lang mula sa ibaba ng screen. Sa mga mas lumang iPad na may Home button, i-double tap ang Home button para ipakita ang Control Center.

Sa isang Mac, maaari mong gamitin ang Quick Note hot corner shortcut (naka-enable bilang default) sa macOS Monterey. Makikita mo ang opsyong ito sa ilalim ng System Preferences > Desktop & Screen Saver > Hot Corners. Kapag pinagana ito, i-drag ang iyong pointer sa itinalagang sulok at i-click upang kumuha ng bagong tala. Ang mga tala na ito ay maiimbak sa isang folder na Mabilis na tala hanggang sa muling ayusin mo ang mga ito.

I-access ang Mga Tala Mula sa Web

Kung nag-iimbak ka ng mga tala sa iCloud (at bilang default sa mga bagong device, maiimbak ang lahat ng tala sa iCloud) maa-access mo ang mga ito mula sa web sa iCloud.com. Binibigyang-daan ka nitong i-access at kunin ang Apple Notes sa mga Windows o Android device, at kahit na hindi ito kasing ganda ng isang native na app, perpekto ito sa isang kurot kapag malayo ka sa iyong iPhone, iPad, o Mac.

I-pin ang Mga Kapaki-pakinabang na Tala

Kung mayroon kang mga tala na kailangan mong banggitin nang madalas, kung ito man ay upang tingnan ang impormasyon o gumawa ng mga pagbabago, maaari mong i-pin ang mga ito upang palaging lumabas ang mga ito sa itaas ng iyong listahan. Sisiguraduhin nitong hindi mo mawawala ang mga ito sa lahat ng iba mo pang tala dahil inaayos ng Apple Notes ang lahat sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod. Ito ay partikular na kapaki-pakinabang kung kailangan mong magbasa ng impormasyon mula sa isang tala nang hindi ito binabago dahil ang pagtingin sa isang tala ay hindi maaangat ito sa itaas sa parehong paraan na gagawin ng pag-edit ng isang tala.

Upang mag-pin ng tala sa iPhone o iPad, buksan ito pagkatapos ay i-tap ang menu ng konteksto ng ellipsis na “…” at piliin ang “Pin Note” mula sa mga lalabas na opsyon. Maaari mong i-pin ang isang tala sa isang Mac sa pamamagitan ng pag-right click dito at pagpili sa Pin Note sa halip. Ang mga tala na naka-pin sa isang device ay lalabas na naka-pin sa isa pa kapag naka-sync sa pamamagitan ng iCloud, ngunit hindi sila lalabas na naka-pin sa iCloud.com.

Maghanap ng Teksto sa Isang Tala

Kung mayroon kang napakahabang mga tala, maaari itong maging isang drag trawling sa pamamagitan ng mga ito upang makahanap ng isang partikular na bagay. Sa kabutihang palad, maaari kang maghanap sa loob ng anumang tala upang gawing mas madali ang iyong buhay. Upang gawin ito, magbukas ng tala sa iyong iPhone o iPad pagkatapos ay i-tap ang ellipsis na “…” button at piliin ang “Hanapin sa Tala” para maghanap sa loob ng katawan ng tala.

Sa macOS, maaari mo lamang gamitin ang Command+F keyboard shortcut upang maghanap sa tala gaya ng gagawin mo sa isang webpage.

Pagsasama ng Mga Shortcut ng Apple

Ang Apple Shortcuts ay isang mahusay na tool para sa parehong iOS at macOS device na nagbibigay-daan sa iyong i-automate at pabilisin ang maraming iba't ibang proseso. Bagama't hindi isang tampok na partikular sa Tala, ang app ng pagkuha ng tala ng Apple ay may disenteng hanay ng mga pagkilos, kabilang ang Idagdag sa Tala upang magdagdag ng higit pang detalye sa isang umiiral nang tala, Gumawa ng Tala upang magsimula ng bagong tala, at parehong Ipakita ang Tala ” at “Ipakita ang Folder ng Tala” upang magpakita ng impormasyon.

Kung paano mo ginagamit ang pagsasamang ito ay depende sa kung ano ang gusto mong gawin. Ginagamit ito ng ilan upang pabilisin ang kanilang proseso ng pag-journal, i-record ang geotagging at impormasyon ng lagay ng panahon, o i-automate ang isang pang-araw-araw na listahan ng gagawin. Sa mga automation ng Shortcut, maaari mong gamitin ang Notes para i-record ang dami ng oras na dumating ka sa isang lokasyon (tulad ng gym), kapag nagbukas ka ng app, o kung gaano kadalas mo singilin ang iyong device.

Paano Lumipat sa Apple Notes

Kung karaniwan mong ginagamit ang Evernote, maaari kang lumipat sa Apple Notes nang medyo madali sa pamamagitan ng pag-export ng mga koleksyon nang paisa-isa. Kung hindi mo ginagamit ang Evernote, maaaring kailanganin mong gamitin ito bilang isang stepping stone upang lumipat mula sa isang bagay tulad ng OneNote.