Paano Mag-set Up ng Out of Office na Mensahe sa Outlook

Ang sagot sa labas ng opisina (OOO) para sa iyong mga email ay isang maginhawang paraan upang ipaalam sa iba kapag wala ka. Ipapakita namin sa iyo kung paano mag-set up ng out-of-office na tugon sa Microsoft Outlook sa Windows at Mac.

Mawawala ka man ng ilang oras, isang araw, o isang linggo, makakagawa ka ng awtomatikong tugon gamit ang sarili mong mga salita. Ipinapaalam nito sa iba na wala ka at tutugon sa kanilang email kapag bumalik ka. Dagdag pa, maaari mong itakda ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos, kaya ang Outlook ang humalili pagdating ng oras.

Wala sa Opisina sa Outlook sa Windows

Ang pag-set up ng sagot sa labas ng opisina sa Outlook sa Windows ay tumatagal lamang ng ilang minuto. Upang makapagsimula, buksan ang Outlook at piliin ang tab na File.

Sa seksyong Impormasyon, gamitin ang drop-down na kahon sa itaas upang pumili ng account kung mayroon kang higit sa isa. Pagkatapos, piliin ang Mga Awtomatikong Tugon.

Sa pop-up window, markahan ang opsyon na Magpadala ng Mga Awtomatikong Tugon sa itaas.

Upang awtomatikong magpadala ng mga tugon sa isang takdang panahon, lagyan ng check ang kahon para sa Ipadala Lamang sa Saklaw ng Oras na Ito. Pagkatapos, ilagay ang mga petsa at oras sa kaukulang mga kahon. Kung hindi mo mamarkahan ang opsyong ito, maaari mong manu-manong i-off ang mga awtomatikong tugon gamit ang setting na Huwag Magpadala ng Mga Awtomatikong Tugon sa itaas.

Ilagay ang iyong mensahe sa labas ng opisina sa text box sa ibaba. Maaari mong i-format ang istilo at laki ng font pati na rin ang paggamit ng bold, italics, kulay, at mga karagdagang opsyon.

Kapag natapos mo na, i-click ang OK.

Wala sa Opisina sa Outlook sa Mac

Madali kang makakagawa ng sagot sa labas ng opisina sa parehong legacy at bagong bersyon ng Outlook sa Mac. Habang ang window na makikita mo para ipasok ang awtomatikong tugon ay pareho sa parehong bersyon, kung paano mo ito ma-access ay magkakaiba.

Sa legacy na bersyon, buksan ang Outlook, piliin ang iyong account sa kaliwa kung mayroon kang higit sa isa, at pumunta sa tab na Mga Tool. I-click ang “Out of Office” sa ribbon.

Kung gumagamit ka ng bagong bersyon ng Outlook, buksan ang app at piliin ang iyong account sa kaliwa kung mayroon kang higit sa isa. Piliin ang Tools > Automatic Replies sa menu bar.

Sa pop-up window, markahan ang opsyon sa itaas upang paganahin ang mga awtomatikong tugon. Ilagay ang mensaheng gusto mong gamitin para sa iba sa loob ng iyong organisasyon.

Upang ipadala ang tugon sa isang takdang panahon, lagyan ng check ang kahon para sa Magpadala ng Mga Tugon Lamang sa Panahon ng Panahong Ito at ilagay ang mga petsa at oras ng pagsisimula at pagtatapos. Kung hindi mo mamarkahan ang opsyong ito, maaari mong i-off nang manu-mano ang mga tugon sa pamamagitan ng pag-alis ng check sa kahon sa itaas.

Lagyan ng check ang kahon para sa Send Replies Outside My Organization kung gusto mong gamitin ang opsyong iyon. Piliin ang iyong mga contact o lahat ng mga panlabas na nagpadala at pagkatapos ay ilagay ang iyong mensahe.

Kapag natapos mo na, i-click ang OK.

Nakakatulong ang mga OOO na tugon sa iba na nagpapadala sa iyo ng mga email habang wala ka. Kaya kung gumagamit ka rin ng iba pang mga serbisyo ng email, tingnan kung paano mag-set up ng isang wala sa opisina sa Gmail at mga awtomatikong tugon sa Apple Mail din.