Paano Ayusin ang Mga Karaniwang Error sa Formula sa Microsoft Excel
Ang mga formula ay maaaring maging makapangyarihang paraan upang manipulahin, suriin, hanapin, at pag-aralan ang data. Ngunit sa mga formula ay maaaring dumating ang mga problema. Narito ang ilang karaniwang error sa formula sa Microsoft Excel, kung paano itama ang mga ito, at mga tool para sa karagdagang tulong.
Kapag nagpasok ka ng formula sa isang cell at pindutin ang Enter o Return, maaari mong makita ang isa sa mga sumusunod na error sa cell sa halip na ang inaasahang resulta. Maaari ka ring makakita ng mga error na lampas sa mga nakalista dito, ngunit ito ang ilan sa mga pinakakaraniwang error sa formula sa Excel.
Error: ####
Ito ay marahil ang isa sa mga pinakamadaling error na itama sa Excel. Kung mayroon kang data sa isang cell at hindi sapat ang lapad ng column upang ipakita ang data na iyon, makikita mo ang #####.
Ayusin: Palawakin ang column sa pamamagitan ng pag-drag sa header ng titik pakanan. Bilang kahalili, i-double click lang ang double-sided na arrow sa kanang bahagi ng column. Inaayos nito ang lapad upang ma-accommodate ang pinakamahabang string ng data sa column na iyon.
Error: #DIV/0!
Makikita mo ang #DIV/0! error kung naghahati ka sa zero o isang blangkong cell. Madali itong mangyari kung hindi mo pa nailagay ang lahat ng iyong data bago gawin ang formula.
Sa aming halimbawa, hinahati namin ang cell B2 sa cell C2 at ang C2 ay blangko.
Ayusin: Kumpirmahin na ang iyong cell ay naglalaman ng isang halaga na hindi zero o blangko. Maaari mo ring gamitin ang function na IFERROR upang kung may maganap na error, magbabalik ito ng resulta na iyong tinukoy sa halip na ang #DIV/0! pagkakamali.
Error: #N/A
Kapag gumamit ka ng mga function ng paghahanap tulad ng XLOOKUP, HLOOKUP, VLOOKUP, at MATCH, makikita mo ang error na ito kapag hindi makahanap ng tugma ang formula.
Sa ibaba ay mayroon kaming formula para sa XLOOKUP function kung saan ang lookup value (20735) ay hindi umiiral sa aming data set.
Ayusin: Suriin ang iyong data upang matiyak na umiiral ang halaga na iyong hinahanap o kumpirmahin na nailagay mo ang tamang halaga sa formula.
Error: #NAME?
Ang pangalan? Ang error ay isa pang karaniwang error sa formula na makikita mo sa Excel. Ang isang ito ay maaaring mangyari sa ilang kadahilanan.
Makikita mo ang error na ito kung ang formula:
- Naglalaman ng maling spelling ng function
- Naglalaman ng hindi natukoy na pangalan
- May typo sa tinukoy na pangalan
- Nawawala ang mga panipi para sa teksto
- May nawawalang colon sa pagitan ng mga hanay ng cell
Dito, mayroon kaming isang formula na may maling spelling na function at isa pa na may nawawalang colon.
Ayusin: Maghanap ng mga maling spelling, typo, nawawalang mga operator, at ang mga pinangalanang hanay na isinangguni sa iyong formula ay tinukoy.
Error: #NULL!
Makikita mo ang error na ito sa ilang mga kaso. Ang pinakakaraniwan ay kung mayroon kang maling operator ng saklaw sa iyong formula.
Halimbawa, dito mayroon kaming function na SUM upang magdagdag ng dalawang hanay ng cell. Naglalaman ang formula ng espasyo sa halip na isang kuwit, na isang separator ng unyon.
Sa ibang pagkakataon makikita mo ang #NULL! Ang error ay kung gumagamit ka ng intersection operator para sa mga range na hindi nagsa-intersect.
Ayusin: Itama ang range o union operator sa iyong formula o baguhin ang mga cell range sa mga nagsa-intersect.
Error: #REF!
Kung tinutukoy mo ang isang di-wastong cell sa isang formula, makikita mo ang #REF! pagkakamali. Maaaring mangyari ito kung aalisin mo ang column o row na naglalaman ng reference, kung gumagamit ka ng lookup function tulad ng VLOOKUP kung saan wala ang reference, o gumagamit ka ng INDIRECT para sa isang closed workbook.
Sa formula sa ibaba, gumagamit kami ng SUM upang ibawas ang halaga sa cell B2 mula doon sa cell C2. Pagkatapos ay tinanggal namin ang column C na gumagawa ng error.
Ayusin: Palitan ang column o row, muling buuin ang formula, o muling buksan ang reference na workbook.
Error: #VALUE!
Kung nakikita mo ang error na ito, nangangahulugan iyon na may mali sa kung paano isinulat ang formula o sa mga cell na iyong tinutukoy. Maaari kang gumamit ng math function para sa hindi numeric na data o mga cell na naglalaman ng mga nakatagong espasyo.
Dito, gumagamit kami ng SUM upang ibawas ang mga halaga sa dalawang cell kung saan ang isa ay naglalaman ng teksto, hindi isang numero.
Ayusin: Itama ang mga format ng data na ginagamit mo tulad ng text sa halip na numero. Sa aming halimbawa, ipinasok lang namin ang mga maling sanggunian sa cell. O, tingnan ang mga cell reference para sa mga nakatagong espasyo, gaya ng mga puwang sa unahan o trailing, at alisin ang mga ito.
Mga Tool para Tumulong sa Mga Error sa Excel
Ang mga error ay maaaring magpalubha ngunit maaari nilang pigilan tayo na magkamali at gumamit ng maling data. Para sa karagdagang tulong sa pag-uunawa ng mga error sa Excel, subukan ang mga tool na ito.
Paganahin ang pagsuri ng error sa background: Pumunta sa File > Options > Formulas. Lagyan ng check ang kahon sa ibaba ng Pagsusuri ng Error at pagkatapos ay gamitin ang mga kahon sa seksyong Mga Panuntunan sa Pagsusuri ng Error para sa mga gusto mong makita.
Gamitin ang tool na Evaluate Formula: Pumunta sa Mga Formula > Suriin ang Formula upang magbukas ng sunud-sunod na pagsusuri ng iyong formula.
Subaybayan ang error: Kung hindi ka sigurado sa cell na may isyu sa iyong formula, maaari mong gamitin ang tool sa pagsubaybay ng error. Pumunta sa Formulas > Error Checking at piliin ang “Trace Error.” Makakakita ka ng mga asul na linya mula sa iyong formula hanggang sa mga cell sa mga argumento. Ayusin ang formula para maalis ang tracing.
Humingi ng tulong sa error: Kapag mayroon kang cell na may error at nakita ang pagpapakita ng icon ng error, i-click upang magpakita ng mga karagdagang opsyon. Piliin ang “Tulong sa Error na Ito” para magbukas ng sidebar na may mga detalye sa isyu.
Sana ang pag-alam kung kailan nangyayari ang mga karaniwang error sa formula na ito ay makakatulong sa iyong maiwasan ang mga ito sa hinaharap. Para sa higit pa, tingnan ang mga pangunahing kaalaman sa pagbubuo ng mga formula sa Excel.