7 Bagay na Hindi Mo Alam na Magagawa Mo sa PowerPoint

Namumukod-tangi ang ilang feature sa Microsoft PowerPoint tulad ng paggawa ng mga animation, pagdaragdag ng mga slide transition, at paglalagay ng mga chart, hugis, at 3D na modelo. But then there are those features na medyo nakatago.

Gusto mo mang pagbutihin ang iyong mga slide habang binubuo mo ang mga ito o pagandahin ang iyong presentasyon ng slideshow, tingnan ang mga bagay na ito na maaaring hindi mo napagtanto na magagawa mo sa PowerPoint.

1. Mag-alis ng Background ng Larawan

Marami kang pagpipilian para sa pag-edit ng mga larawan sa PowerPoint. Maaari mong i-crop ang isang larawan, i-blur ang isang larawan, at i-flip ang isang larawan. Ngunit ang isa sa mga pinakamahusay na tampok sa pag-edit ng imahe sa PowerPoint ay ang kakayahang alisin ang background.

Piliin ang larawan at pumunta sa tab na Format ng Larawan na ipinapakita. I-click ang “Alisin ang Background” sa kaliwang bahagi sa seksyong Adjust ng ribbon.

Makikita mo ang background ng iyong larawan na dim na iniiwan ang paksa sa focus. Pagkatapos ay maaari mong ayusin ang larawan sa pamamagitan ng pagmamarka ng mga karagdagang lugar na aalisin o iba pang pananatilihin. Pumili ng isa sa mga opsyong ito sa kaliwang bahagi ng ribbon.

Kapag natapos mo na, piliin ang Panatilihin ang Mga Pagbabago para i-save ang iyong mga pagsasaayos. Kung magbago ang isip mo, piliin ang “Itapon ang Lahat ng Pagbabago” sa halip.

2. Itugma ang Mga Kulay sa Eyedropper Tool

Ang mga slideshow ay tungkol sa mga visual. Kaya kung gusto mo ng presentasyon na may pare-pareho, propesyonal, at kaakit-akit na hitsura, maaari mong gamitin ang eksaktong mga tugma ng kulay sa tool na eyedropper.

Pumili ng isang item na ang kulay ay gusto mong baguhin at itugma sa isa pa. Ito ay maaaring isang hugis, teksto, o isang bagay. Pumunta sa color picker para sa uri ng item na iyong pipiliin. Halimbawa, maaari mong gamitin ang tab na Home upang gamitin ang Kulay ng Font o Punan ng Hugis.

Piliin ang Eyedropper sa drop-down na listahan.

Kapag naging eyedropper ang iyong cursor, i-click ang kulay na gusto mong gamitin. Magagawa mo ito sa loob ng PowerPoint o ibang application.

Makikita mo ang iyong item na agad na nagbabago sa kulay na iyon.

3. Baguhin ang laki ng Maramihang Mga Larawan o Bagay nang sabay-sabay

Kapag nagdagdag ka ng mga larawan o iba pang mga bagay sa isang slide, maaaring gusto mong magkapareho ang laki ng mga ito. Hindi mo kailangang palitan ang mga ito nang paisa-isa para magawa ito. Oo, maaari mong baguhin ang laki ng maramihang mga imahe sa parehong laki nang sabay-sabay sa PowerPoint.

Piliin ang mga imahe o bagay na gusto mong baguhin ang laki. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl sa Windows o Command sa Mac habang nag-click ka sa bawat isa.

Pumunta sa tab para sa uri ng item. Halimbawa, kung pipili ka ng mga larawan, pumunta sa tab na Format ng Larawan, o para sa isang hugis, pumunta sa tab na Format ng Hugis.

Sa kanang bahagi ng ribbon sa seksyong Sukat, ilagay ang alinman sa taas o lapad at pindutin ang Enter o Return.

Makikita mo ang lahat ng iyong napiling item na na-update sa parehong laki.

4. I-trim ang Mga Video nang Direkta sa PowerPoint

Madali kang makakapagdagdag ng video sa iyong slideshow. Ngunit ang hindi mo alam ay maaari mo itong i-edit nang direkta sa PowerPoint. Maaari mong i-trim ang isang video sa gusto mong haba nang hindi umaalis sa PowerPoint.

Piliin ang video na gusto mong i-edit at pumunta sa tab na Playback. I-click ang “Trim Video” sa seksyong Pag-edit ng ribbon.

Makikita mong lalabas ang iyong clip sa kahon ng Trim Video. I-drag ang slider mula sa kaliwa o kanan upang gupitin ang simula o dulo. Maaari mo ring gamitin ang mga kahon ng Oras ng Pagsisimula at Oras ng Pagtatapos upang maglagay ng mga eksaktong oras para sa pag-trim.

Pindutin ang Play para i-preview ang bahaging na-save mo. Maaari kang gumawa ng mga karagdagang pagsasaayos kung kinakailangan at i-click ang OK upang i-save ang pagbabago kapag natapos mo na.

5. Gumamit ng Mga Subtitle para sa Mga Live na Pagsasalin

Kung ipinapakita mo ang iyong slideshow sa isang audience na nagsasalita ng ibang wika o may kapansanan sa pandinig, maaari kang gumamit ng mga subtitle sa iyong presentasyon.

Pumunta sa tab na Slide Show at piliin ang drop-down na arrow ng Mga Setting ng Subtitle. Maaari mong piliin ang Spoken Language at Subtitle Language. Pagkatapos, palitan ang mikropono at piliin ang posisyon ng mga subtitle.

Upang i-on ang mga subtitle bago magsimula ang iyong presentasyon, markahan ang kahon na Palaging Gamitin ang Mga Subtitle sa itaas ng Mga Setting ng Subtitle sa tab na Slide Show.

Upang i-on ang mga subtitle sa panahon ng iyong presentasyon, i-right click ang isang slide at piliin ang “Start Subtitles” sa shortcut menu. Kung gumagamit ka ng Presenter View, i-click lang ang Toggle Subtitles icon.

6. Gumawa ng Summary Zoom Slide

Habang ang slide ng talahanayan ng mga nilalaman ay isang madaling paraan upang lumipat sa iba't ibang mga slide, isang kaakit-akit na alternatibo ang slide ng Summary Zoom. Ang feature na ito ay naglalagay ng mga naka-link na thumbnail ng iyong mga slide sa isang slide at hinahayaan kang lumipat sa isa habang nagpapakita ng zoom effect.

Pumunta sa tab na Insert at piliin ang Zoom > Summary Zoom sa seksyong Mga Link ng ribbon.

Kapag lumabas ang Insert Summary Zoom box, piliin ang mga slide na gusto mong gamitin at i-click ang “Insert.”

Makikita mo ang iyong slide ng Summary Zoom bilang unang slide sa iyong presentasyon. Pagkatapos ay maaari kang magdagdag ng pamagat o iba pang teksto hangga't gusto mo.

Kapag ipinakita mo ang iyong slideshow, i-click lamang ang isa sa mga thumbnail upang lumipat sa slide na iyon.

7. Bumuo ng Mga Pasadyang Palabas

Alam mo ba na maaari kang lumikha ng mga mini presentation mula sa iyong pangunahing slideshow? Sa mga custom na palabas, maaari kang mag-set up ng mas maliliit na slideshow gamit lamang ang mga slide na gusto mo. Binibigyang-daan ka nitong lumikha ng iba't ibang mga presentasyon para sa iba't ibang madla mula sa parehong slideshow.

Pumunta sa tab na Slide Show, i-click ang drop-down na arrow ng Custom na Slide Show, at piliin ang Mga Custom na Palabas.

Piliin ang Bago sa susunod na window. Pagkatapos ay pangalanan ang palabas at piliin ang mga slide na gusto mo dito sa susunod na window.

Kapag pinili mo ang mga slide na gusto mo sa kaliwa, i-click ang Idagdag upang ipasok ang mga ito sa palabas. Maaari mong gamitin ang Pataas at Pababa na mga pindutan upang muling ayusin ang mga slide kung gusto mo. Kapag natapos mo na, i-click ang OK.

Makikita mo ang iyong bagong custom na palabas sa listahan. Pagkatapos ay maaari kang lumikha ng isa pa o gumamit ng Ipakita upang ipakita ang custom na palabas na iyon. Bumalik sa parehong lugar na ito upang ipakita ang palabas sa ibang pagkakataon.

Sana ay makahanap ka ng isang kaaya-ayang sorpresa sa listahang ito na makakatulong sa iyo sa iyong susunod na PowerPoint presentation! Kung nagtatrabaho ka rin sa mga spreadsheet, tingnan ang aming gabay sa mga feature ng Excel na maaaring natatanaw mo.