Paano I-convert ang Teksto sa isang Talahanayan sa Microsoft Word

Nasimulan mo na bang magdagdag ng teksto sa iyong dokumento para lamang matuklasan na mas angkop ito sa isang talahanayan? Pagkatapos ng lahat, ang isang talahanayan ay nagbibigay ng isang matatag na istraktura at hitsura. Sa Word, maaari mo lamang i-convert ang teksto sa talahanayan.

Kung mayroon kang text na pinaghihiwalay ng mga tab o kuwit o isang listahan sa format na may numero o naka-bullet, sapat na madaling i-convert ito sa talahanayan. Dagdag pa, ito ay tumatagal ng mas kaunting oras kaysa sa paggawa ng isang talahanayan at manu-manong paglipat ng lahat ng tekstong iyon sa mga cell.

I-convert ang Teksto sa isang Talahanayan sa Word

Maaari mong piliin ang uri ng delimiter na iyong ginagamit upang maayos na ma-convert ang text. Halimbawa, maaari mong paghiwalayin ang mga salita gamit ang mga kuwit o mga parirala na may mga tab. Kung hindi ka sigurado, maaari mong ipakita ang mga marka ng talata sa pamamagitan ng pagpunta sa tab na Home at pagpili sa button na Ipakita/Itago ang talata.

Magandang malaman kung gumagamit ka ng mga tab dahil hindi mo nakikita ang mga ito sa ordinaryong text, kapag ipinakita mo lang ang mga marka ng talata.

Piliin ang text na gusto mong i-convert sa isang talahanayan. Pagkatapos, pumunta sa tab na Insert at i-click ang drop-down na arrow ng Table. Piliin ang I-convert ang Teksto sa Talahanayan.

Sa pop-up window, piliin ang bilang ng mga column na gusto mo. Bilang default, ang text na iyong pinili ay naghihiwalay sa mga column. Kung mas gusto mong gumamit ng mga row, bawasan ang bilang ng mga column upang ang bilang ng mga row ay nauugnay sa bilang ng mga item na iyong pinili.

Opsyonal, piliin ang AutoFit Behavior. Maaari kang pumili ng partikular na lapad para sa mga column o AutoFit ang talahanayan sa mga nilalaman o window.

Panghuli, piliin ang delimiter na iyong ginagamit. Sa aming halimbawa, mayroon kaming listahan ng mga pangalan na pinaghihiwalay ng mga tab.

Piliin ang OK kapag natapos mo na. Makikita mo ang iyong text na naka-pop sa isang table. Pagkatapos ay maaari kang magdagdag ng mga hilera, baguhin ang laki ng talahanayan, o igitna ang teksto.

I-convert ang isang Listahan sa isang Talahanayan sa Word

Ang pag-convert ng isang listahan sa isang talahanayan ay medyo naiiba kaysa sa teksto dahil ang listahan ay pinaghihiwalay na ng mga numero o bullet. Inilalagay nito ang bawat item sa isang hiwalay na hilera sa halip na isang column, ngunit maaari mo itong baguhin kung gusto mo.

Piliin ang listahan na gusto mong i-convert sa isang talahanayan. Kung gusto mong isama ang mga numero o bullet sa talahanayan, magpatuloy sa susunod na hakbang. Ngunit kung hindi mo gusto ang mga nasa talahanayan, alisin sa pagkakapili ang uri ng listahan sa seksyong Paragraph ng tab na Home.

Inaalis nito ang mga numero o bala upang mailista mo ang mga item na ipinapakita sa magkahiwalay na linya nang walang mga pinuno.

Kapag napili ang iyong mga item sa listahan, pumunta sa Insert > Table at piliin ang “Convert Text to Table.” Makikita mo ang parehong pop-up tulad ng nasa itaas. Bilang default, ipinapakita ang iyong mga item sa mga hilera. Kung mas gusto mo ang mga ito sa mga column, ilagay ang parehong bilang ng mga column gaya ng iyong bilang ng mga item sa listahan. Pagkatapos, opsyonal na piliin ang mga setting ng AutoFit.

Bilang default, dapat itakda ang delimiter sa Paragraph dahil ang mga item sa listahan ay nasa magkahiwalay na linya. I-click ang OK at makikita mo ang iyong mga item sa isang talahanayan. Pagkatapos ay maaari kang magpasok ng mga column, baguhin ang laki ng talahanayan, o ilipat ito.

I-convert ang Table sa Text

Kung magbago ang iyong isip pagkatapos mag-convert sa isang talahanayan o magkaroon ng isang talahanayan na mas gusto mong alisin at iwanan ang teksto sa sarili nitong, maaari mong gawin ang kabaligtaran ng nasa itaas. Oo, maaari mo ring i-convert ang isang talahanayan sa teksto.

Piliin ang talahanayan at pumunta sa tab na Layout na ipinapakita. I-click ang “Convert to Text” sa seksyong Data ng ribbon.

Piliin kung paano mo gustong paghiwalayin ang text kapag na-convert na ito. Maaari kang pumili ng mga marka ng talata, tab, kuwit, o custom na opsyon na iyong ilalagay. I-click ang “OK.”

Pagkatapos ay makikita mo ang iyong data ng talahanayan bilang ordinaryong text sa iyong dokumento.

Ang pag-convert ng iyong text sa isang table sa Word ay isang tunay na time-saver kumpara sa paggawa ng table at paglipat ng text dito. Para sa higit pa, tingnan kung paano mag-nest ng talahanayan o kung paano magdagdag ng mga formula sa mga talahanayan sa Word.