7 Mga Tampok ng Google Docs na Nakakatipid sa Oras na Kailangan Mong Malaman

Kapag mayroon kang isang dosenang mga gawain na gagawin bago ang oras ng tanghalian, anumang shortcut upang mapabilis ang mga bagay ay malugod na tinatanggap. Narito ang ilang mga feature na nakakatipid sa oras para sa Google Docs na makakatulong na mapabilis ang paggawa at pag-edit ng mga dokumento.

1. Maramihang Mga Pinili ng Teksto para sa Mas Mabilis na Pag-format

In-update ng Google ang Docs sa unang kalahati ng 2022 para gawing mas simple ang pagpili ng text. Maaari kang kumuha ng maraming bahagi ng teksto nang sabay-sabay para sa mas mabilis na pag-format o kahit na pagtanggal.

I-double click ang isang salita o gamitin ang iyong cursor upang i-drag sa unang bahagi ng teksto. Sa Windows, pindutin nang matagal ang Ctrl at sa Mac, pindutin nang matagal ang Command. Pagkatapos, i-double click o i-drag sa susunod na bahagi.

Ipagpatuloy ang proseso hanggang sa mapili mo ang lahat ng text na gusto mo. Pagkatapos ay maaari kang magtungo sa toolbar o menu upang ilapat ang pag-format ng font, gamitin ang Tanggalin upang alisin ang teksto, o gawin ang anumang nais mo sa maraming mga pagpipiliang teksto.

2. Mga Pagpapalit ng Teksto para sa Mga Shortcut

Maaari kang gumamit ng mga pamalit na text sa iyong mobile device para ma-type mo ang “OMW” at ipakita ito bilang “on my way.” Magagawa mo ang parehong uri ng bagay sa Google Docs. Nagbibigay ito sa iyo ng mabilis na paraan para maglagay ng text o mga simbolo na madalas mong ginagamit.

Pumunta sa Tools > Preferences. Piliin ang tab na Mga Pagpapalit at makakakita ka ng listahan ng mga kasalukuyang kapalit.

Upang magdagdag ng sarili mo, ilagay ang shortcut na gusto mong gamitin sa kahon ng Palitan at ang kapalit na text sa kahon na With. Lagyan ng check ang kahon para sa Awtomatikong Pagpapalit, i-click ang OK, at pagkatapos ay subukan ang iyong kapalit.

3. Mga Smart Chip para sa Mabilis na Pagpasok

Nag-debut ang Smart Chips kanina nang may paglalagay ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan at mga interactive na petsa. Ngayon, maaari mong gamitin ang tampok para sa pagbuo ng mga bloke, mga file, mga listahan, media, mga petsa, mga heading, mga bahagi ng pahina, mga talahanayan, at higit pa.

Ilagay ang iyong cursor kung saan mo gustong ipakita ang mga opsyon sa Smart Chip at i-type ang @ (Sa) na simbolo. Makakakita ka ng isang drop-down na listahan na bukas na may mai-scroll na listahan ng mga item na binanggit sa itaas.

Upang mas mabilis na makarating sa item na gusto mo, maaari mong sundan ang simbolo ng @ sa pamamagitan ng pangalan ng contact, pangalan ng file, o pangalan ng item para sa kung ano ang gusto mong ipasok.

Piliin ang tamang item sa drop-down list. Agad itong mag-pop sa iyong dokumento upang maaari kang magpatuloy sa iyong susunod na gawain.

4. Magtalaga ng mga Item at Gawain na may Click

Kapag nakikipagtulungan ka sa isang Google Doc, maaari mong hatiin ang mga gawain para sa paggawa o pag-edit ng dokumento. Gamit ang Mga Komento, maaari kang magbanggit ng isang collaborator at pagkatapos ay italaga sa kanila ang tungkulin.

Piliin ang text, bagay, o larawan, at pagkatapos ay piliin ang “Magdagdag ng Komento” (isang asul na speech bubble na may plus sign sa loob) sa lumulutang na toolbar sa kanang gilid ng page.

I-type ang @ (At) na simbolo na sinusundan ng pangalan ng collaborator at opsyonal na magsama ng tala. Pagkatapos ay lagyan ng check ang kahon para sa Italaga kay [pangalan] at i-click ang “Italaga.”

Ang taong babanggitin mo ay aabisuhan na nagtalaga ka sa kanya ng isang gawain at makikita mo kapag nakumpleto niya ito sa history ng komento.

Ang tampok na ito ay nagbibigay-daan sa iyo at sa iyong mga collaborator na madaling ipamahagi ang trabaho at panatilihin ang isang talaan ng lahat ng ito sa isang lugar.

5. Balangkas ng Dokumento para sa Built-In Navigation

Bagama't maaari kang lumikha ng isang talaan ng mga nilalaman para sa iyong dokumento gamit ang isang built-in na tool, maaaring hindi mo ito nais na maging bahagi ng iyong dokumento. Sa halip, maaari mong gamitin ang balangkas ng dokumento upang awtomatikong gumawa ng nabigasyon sa mga lokasyon ng dokumento.

Upang magdagdag ng text sa outline, i-format ito bilang anumang istilo ng heading. Kapag ginawa mo, agad na lalabas ang tekstong iyon sa balangkas ng dokumento. Ang outline ay nagpapakita ng mga heading sa isang hierarchy layout.

Upang tingnan ang outline, pumunta sa View > Show Outline at pagkatapos ay i-click ang icon na Outline sa kaliwang tuktok ng dokumento.

Maaari mong mabilis na maniobra sa anumang lugar sa dokumento sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang heading sa outline.

6. Mga Draft ng Gmail para sa Madaling Pakikipagtulungan

Ang isa pang kahanga-hangang feature ng Google Docs para sa pakikipagtulungan ay maaari ding maging isang time-saver para sa sarili mong mga gawain. Maaari kang lumikha ng mga mensahe para sa Gmail at ipadala ang mga ito sa email application bilang mga draft na handa nang ipadala.

Pumunta sa Insert > Building Blocks at piliin ang “Email Draft” sa pop-out na menu.

Kapag lumitaw ang block sa iyong dokumento, idagdag ang tatanggap, opsyonal na mga contact para sa CC at BCC, ang paksa, at ang iyong mensahe. Kapag natapos mo na, i-click ang icon ng Gmail sa kaliwa.

Ang email na iyon ay mapupunta sa iyong Draft folder sa Gmail. Pumunta doon kapag handa ka nang ipadala ang email.

Para sa isang madaling paraan upang makipagtulungan sa mga mensahe o isang madaling paraan upang lumikha ng ilang mga email sa isang lugar, tingnan ang kahanga-hangang feature na ito.

7. Personal na Diksyunaryo para sa Iyong Sariling mga Salita

Kung nakagawian mo nang patakbuhin ang spelling at grammar check sa Google Docs, pahahalagahan mo ang susunod na feature na ito. Gamit ang Personal na Diksyunaryo, maaari kang magdagdag ng sarili mong mga salita na hindi magpapasara sa mga alerto ng checker.

Pumunta sa Tools > Spelling and Grammar at piliin ang “Personal Dictionary.”

I-type ang iyong salita sa kaukulang kahon at i-click ang “Idagdag.” Maaari kang magpatuloy na magdagdag ng higit pang mga salita at i-click ang OK kapag tapos ka na.

Sa pasulong, maaari mong ipasok ang mga salitang iyon sa iyong dokumento at patakbuhin ang pagsusuri ng pagbabaybay nang hindi nag-aalala na lumilitaw ang mga salitang iyon bilang maling spelling. Pinapabilis nito ang iyong proseso ng pagsusuri at mahusay para sa mga pangalan ng personal o produkto na hindi karaniwan.

Ang mga tampok na ito ng Google Docs ay makakapagtipid sa iyo ng maraming oras kung nagtatrabaho nang mag-isa o kasama ang isang koponan. Isaisip ang mga ito para makagugol ka ng mas maraming oras sa iba pang mga gawain at mas kaunti sa paggawa at pag-edit ng mga dokumento.