Paano Subaybayan ang Mga Proyekto at Review sa Google Docs Gamit ang Mga Template ng Table
Kapag gumagamit ng Google Docs, maaari kang magdagdag ng talahanayan upang maayos na ayusin ang impormasyon upang maibahagi mo ito sa iyong kumpanya o madla. Upang mapabilis ang proseso ng paglikha, subukan na lang ang isang template ng talahanayan.
Ang talahanayan ay isang napakahusay na tool para sa pag-istruktura ng data, ngunit ang nagpapaganda pa nito ay kapag ginawa ang talahanayan para sa iyo. Ang kailangan mo lang gawin ay mag-pop sa sarili mong mga detalye. Sa Google Docs, maaari kang gumamit ng mga template ng talahanayan para sa mga produkto, review, proyekto, at nilalaman.
Magagamit na Mga Template ng Talahanayan sa Google Docs
Simula Mayo 2022, mayroong apat na template ng talahanayan sa Google Docs. Bagama't ang mga template na ito ay may kasamang mga preset na field, madali mong mako-customize ang mga ito upang umangkop sa iyong mga pangangailangan gaya ng ilalarawan namin sa ibaba.
Narito ang mga template at ang kanilang mga field:
- Roadmap ng Produkto: Proyekto, Katayuan, Mga Kaugnay na File, at Mga Tala
- Review Tracker: Reviewer, Status, at Mga Tala
- Mga Asset ng Proyekto: File, Paglalarawan, at Katayuan
- Ilunsad ang Tagasubaybay ng Nilalaman: Uri, Paglalarawan, Petsa ng Pag-publish, Na-publish, Outlet, at Link sa Nilalaman
Magsingit ng Table Template
Ilagay ang iyong cursor sa iyong dokumento kung saan mo gustong ipasok ang template ng talahanayan. Pumunta sa Insert > Table sa menu, lumipat sa Table Templates, at pumili ng isa sa pop-out na menu.
Sa kasalukuyan, maa-access mo rin ang mga template na ito sa pop-out menu na Insert > Building Blocks.
Gamitin ang Table Template
Kung pamilyar ka sa paggamit ng mga talahanayan sa Google Docs, alam mo kung paano imaniobra ang mga ito, magdagdag ng mga row, mag-alis ng mga column, at iba pa. Gumagana ang mga template na ito sa parehong paraan.
Makipagtulungan sa Mga Hanay at Hanay
Ang pinakasimpleng paraan upang magdagdag ng isa pang row ay ang pumunta sa huling cell sa talahanayan. Ito ang cell sa kanang sulok sa ibaba. Pagkatapos, pindutin ang iyong Tab key. Naglalagay ito ng bagong row na awtomatikong na-format para sa talahanayan.
Maaari mo ring gawin ang mga sumusunod:
Magdagdag ng row o column: I-hover ang iyong cursor sa kaliwang bahagi ng isang row o sa isang header ng column at i-click ang plus sign sa lumulutang na toolbar.
Mag-alis ng row o column: I-right-click ang row o column na gusto mong alisin at piliin ang “Delete Row” o “Delete Column” mula sa menu.
Muling ayusin ang isang row o column: I-hover ang iyong cursor sa kaliwang bahagi ng row o sa isang header ng column. Piliin ang icon ng grid sa lumulutang na toolbar at i-drag ang row o column kung saan mo ito gusto.
Pagbukud-bukurin ang talahanayan: I-right-click ang column na gusto mong pagbukud-bukurin ayon sa, lumipat sa Pagbukud-bukurin ang Talahanayan, at piliin ang Pagbukud-bukurin Pataas o Pagbukud-bukurin Pababa sa pop-out na menu.
I-customize ang Mga Listahan ng Drop-Down
Ang mga drop-down na listahan sa mga template ng talahanayan ay napakadaling gamitin para sa pagdaragdag ng mga katayuan. Pumili ka lang ng isa sa listahan. Ngunit maaari mo ring i-customize ang mga listahang ito para sa mga status na mas makabuluhan sa iyo kung kinakailangan.
Ang bawat drop-down na listahan ay gumagamit ng isang template at ang listahan sa bawat field ng isang talahanayan ay gumagamit ng parehong template. Nangangahulugan ito na magkakaroon ka ng opsyong baguhin ang isa o lahat ng listahan sa talahanayan.
I-click ang drop-down na listahan at piliin ang “Magdagdag/Mag-edit ng Mga Opsyon” sa ibaba.
Sa window ng Dropdown Options, gawin ang iyong mga pagbabago. Maaari kang mag-edit ng item, magpalit ng kulay, magdagdag ng item gamit ang New Option, magtanggal ng item, o muling ayusin ang mga item gamit ang drag-and-drop.
Kapag natapos mo na, i-click ang “I-save.”
Gaya ng nabanggit, dahil ginagamit mo ang drop-down na listahan sa iba pang mga field para sa talahanayan, makakakita ka ng pop-up na mensahe na nagpapaalala sa iyo. Pagkatapos, piliin ang alinman sa Just This Instance para baguhin lang ang partikular na listahan o Apply to All para baguhin ang lahat ng ito.
Kung mas gugustuhin mong lumikha ng iyong sariling drop-down na listahan upang magamit sa iyong talahanayan, tingnan ang aming kung paano para sa paggawa at pag-customize ng isang drop-down na listahan sa Google Docs.
Ang mga template na ito sa Google Docs ay nagbibigay sa iyo ng mabilis at madaling paraan upang magamit ang mga talahanayan at maayos na ayusin ang iyong data. Para sa higit pa, tingnan kung paano gumawa ng talaan ng mga nilalaman sa Google Docs din!