7 Kahanga-hangang Mga Tampok ng Microsoft Word na Dapat Mong Gamitin

Kung gumagamit ka ng Microsoft Word upang gawin ang iyong mga dokumento, malamang na pamilyar ka sa mga feature na ginagamit mo araw-araw. Ngunit mayroong maraming mga tampok na lumilipad sa ilalim ng radar na maaaring maging kasing kapaki-pakinabang, kung hindi higit pa.

Dito, titingnan natin ang ilang feature ng Word na dapat mong gamitin. Ang mga tool na ito ay maaaring makatipid sa iyo ng oras, mapabuti ang pagiging madaling mabasa ng iyong dokumento, at mapahusay pa ang iyong pangkalahatang karanasan sa Microsoft Word.

1. Mga Mabilisang Bahagi para sa Pagpasok ng mga Block ng Teksto

Gamit ang tool na Quick Parts sa Word, maaari mong i-save ang mga bagay tulad ng mga snippet ng text, mga lagda, talahanayan, at higit pa. Pagkatapos ay ipasok lamang muli ang mga ito sa ilang pag-click.

Piliin kung ano ang gusto mong i-save sa iyong dokumento sa pamamagitan ng pag-drag sa iyong cursor dito. Pumunta sa Insert na tab, i-click ang Explore Quick Parts drop-down arrow, at piliin ang “I-save ang Selection to Quick Part Gallery.”

Bigyan ng pangalan ang iyong Quick Part, magdagdag ng anumang iba pang detalye ayon sa gusto mo, at i-click ang “OK.”

Pagkatapos ay upang muling gamitin ang iyong item, pumunta sa parehong drop-down na kahon at piliin ito. Pagkatapos ay mag-pop ito sa iyong dokumento.

Maaari mong gamitin ang iba pang feature ng Quick Parts para makatipid din ng oras. Tingnan ang paggamit ng tampok na AutoText o galugarin ang pagdaragdag ng mga field gamit ang Mga Property ng Dokumento.

2. Tumutok para sa Pagsusulat na Walang Distraction

Kung marami kang pagsusulat sa Word, lalo na para sa mga bagay na nangangailangan ng iyong buong atensyon, masisiyahan ka sa pagsusulat na walang distraction gamit ang Focus.

I-on ang feature sa pamamagitan ng pagpili sa “Focus” sa status bar o sa tab na View.

Makikita mong sakupin ng iyong dokumento ang iyong buong screen nang walang ribbon, status bar, o anumang bagay na makakahadlang sa iyong konsentrasyon.

Ilipat ang iyong cursor sa itaas anumang oras upang muling ipakita ang mga item na ito o alisin sa pagkakapili ang Focus at bumalik sa iyong normal na view.

3. Pagdidikta para sa Pagsasalita sa Teksto

Maaaring nasa sitwasyon ka kung saan hindi mo magawang i-type ang iyong dokumento gaya ng karaniwan mong ginagawa. Gamit ang tampok na Dictation sa Microsoft Word, maaari mong sabihin ang iyong mga salita tulad ng pag-type mo sa kanila.

Pumunta sa tab na Home at piliin ang “Dictate” sa seksyong Voice ng ribbon.

Kapag lumitaw ang toolbar ng pagdidikta, magsimulang magsalita. I-click ang icon ng mikropono upang i-pause at ipagpatuloy.

Maaari mong piliin ang icon na gear upang isaayos ang mga setting para sa iyong sinasalitang wika, awtomatikong pagtukoy ng bantas, at pag-filter ng mga sensitibong parirala.

Gamitin ang X sa kanang tuktok ng toolbar upang isara ang Dictation tool kapag natapos mo na.

4. Microsoft Editor para sa Pagsusuri ng Dokumento

Ang isa pang kahanga-hangang tampok sa Microsoft Office ay ang Editor. Gamit ito, maaari mong suriin ang iyong dokumento para sa spelling, grammar, bantas, pagiging madaling mabasa, at higit pa, lahat sa isang lugar.

Pumunta sa tab na Home at piliin ang Editor sa seksyong Editor ng ribbon.

Kapag bumukas ang sidebar, makikita mo ang iyong marka sa itaas. Pagkatapos ay maaari mong suriin ang mga kinakailangang Pagwawasto, mga opsyonal na Pagpipino, at tingnan kung lumalabas ang mga katulad na dokumento sa web.

Piliin ang Mga Istatistika ng Dokumento sa seksyong Mga Insight upang tingnan ang mga bilang ng mga salita at talata, mga average ng mga character bawat salita at mga salita bawat pangungusap, at mga marka ng pagiging madaling mabasa para sa antas ng grado at mga passive na pangungusap.

Gamitin ang X sa kanang tuktok ng sidebar ng Editor upang isara ang tool kapag natapos mo na.

5. Kasaysayan ng Clipboard para sa Pag-paste ng Mga Nakopyang Item

Kapag nagsasama-sama ka ng isang dokumento, maaari mong makita ang iyong sarili na nagpapalipat-lipat ng mga bloke ng teksto gamit ang isang hiwa o kopyahin at i-paste. Sa kabilang banda, maaari mong gamitin ang mga pagkilos na iyon upang magpasok ng mga bahagi ng teksto tulad ng mga pangalan, address, o tagubilin nang paulit-ulit. Gamit ang tool na Clipboard, maaari mong tingnan ang iyong kasaysayan at mabilis na magamit muli ang mga item sa clipboard.

Ang clipboard sa Microsoft Word ay nagtataglay ng hanggang 24 na item sa isang pagkakataon. Nangangahulugan ito na ang lahat ng mga bagay na iyong pinutol o kinopya sa buong araw ay isang pag-click lang.

Pumunta sa tab na Home at i-click ang arrow sa kanang ibaba ng seksyong Clipboard ng ribbon.

Ang kasaysayan ng Clipboard ay ipinapakita sa isang side panel sa kaliwa. Mula doon maaari mong suriin ang mga item, pumili ng isa upang muling gamitin ito, i-paste ang lahat ng ito, o i-clear ang kasaysayan.

6. Screenshot Tool para sa Mabilis na Mga Larawan

Kailangan mo na ba ng screenshot ng isa pang application sa iyong desktop o kahit isang bahagi ng isang window? Sinasaklaw mo ang built-in na tool sa screenshot ng Word.

Pumunta sa tab na Insert at i-click ang drop-down na arrow ng Screenshot sa seksyong Mga Ilustrasyon ng ribbon. Makakakita ka ng iba pang bukas na window sa iyong desktop sa itaas. Pumili lamang ng isa at ang imahe nito ay ipapakita mismo sa iyong Word document.

Kung mas gusto mong mag-caption ng isang bahagi ng isang window o iba pang application, piliin na lang ang Screen Clipping sa drop-down box.

Kapag naging crosshair ang iyong cursor, i-drag para makuha ang kailangan mo at bitawan.

Lalabas kaagad ang iyong clipping sa iyong dokumento.

Kung kinakailangan, maaari mong i-edit ang isang screenshot o clipping tulad ng anumang iba pang larawan sa Microsoft Word.

7. Mananaliksik para sa Mga Sanggunian at Sipi

Ang isa pang feature sa Word na medyo hindi napapansin ay ang Researcher tool. Gamit ito, maaari kang maghanap ng karamihan sa anumang bagay sa internet at maglagay ng mga detalye para dito nang hindi umaalis sa iyong dokumento.

Pumunta sa tab na Mga Sanggunian at piliin ang Mananaliksik sa seksyong Pananaliksik ng ribbon.

Ang sidebar ng Researcher ay bubukas sa kanan. Ilagay ang iyong termino para sa paghahanap sa kahon at pindutin ang Enter.

Pagkatapos ay makikita mo ang mga resulta ng iyong paghahanap. Pumili ng isa para magbasa pa. Maaari mong kopyahin at i-paste ang text na nakikita mo sa iyong dokumento, pagkatapos ay i-click ang plus sign sa kanang tuktok ng item sa sidebar upang magdagdag ng pagsipi para dito.

Ang mananaliksik ay isang madaling gamiting at kapaki-pakinabang na tool para sa mga sanaysay, papel, at mga dokumento ng pananaliksik.

Makakatulong sa iyo ang mga kahanga-hangang feature na ito kahit anong uri ng dokumento, artikulo, o papel ang gagawin mo sa Microsoft Word. Sasamantalahin mo ba sila?