Paano Gamitin ang Scenario Manager sa Microsoft Excel


Kung kinailangan mong magpasya sa pagitan ng dalawa o higit pang sitwasyon sa pananalapi, maaaring nakagawa ka ng ilang pagmamanipula ng spreadsheet. Maaaring naglagay ka ng iba't ibang numero upang makita ang iba't ibang resulta. Ngunit alam mo ba na maaari mong gamitin ang Excel's Scenario Manager para lamang doon?

Maaaring nagpapasya ka sa pagitan ng mga trabaho, proyekto, produkto, o katulad na bagay kung saan ang pagkakaiba sa pagitan ng mga ito ay pinansyal, o karaniwang, numeric. Gamit ang Scenario Manager sa Microsoft Excel, maaari kang magpasok ng mga halaga para sa bawat magkakaibang sitwasyon, i-save ang mga ito, at pagkatapos ay lumipat sa pagitan ng mga ito sa isang pag-click.

Makakatulong ito sa iyong hulaan ang pananalapi o gumawa ng desisyon batay sa mga resulta ng Scenario Manager. Para sa pinakamahusay na paraan upang ipakita kung gaano kapaki-pakinabang ang tool, tingnan natin ang isang halimbawa.

Gamitin ang Scenario Manager sa Excel

Para sa ating halimbawa, dapat tayong magpasya sa pagitan ng dalawang magkaibang trabaho. Ang Job 1 ay may mas mababang suweldo ngunit mas malapit sa bahay na nagpapababa sa ating gasolina. Mas malaki ang binabayaran ng Job 2 ngunit mas malayo sa bahay na ginagawang mas mataas ang halaga ng ating gasolina. Gusto naming makita kung aling trabaho ang mag-iiwan sa amin ng mas maraming pera sa katapusan ng buwan.

Idagdag ang data ng iyong unang senaryo sa iyong sheet. Dito, mayroon kaming suweldo para sa Job 1 sa cell B2, minus ang aming gastos sa gasolina sa cell B3 at buwanang mga bayarin at cell B4. Naglalagay kami ng simpleng formula sa cell B5 na nagpapakita sa amin ng halaga ng natitirang pera.

Pumunta sa tab na Data, i-click ang drop-down na arrow ng What-If Analysis, at piliin ang “Scenario Manager.”

Sa window ng Scenario Manager, i-click ang “Add” para isama ang unang senaryo na ito.

Bigyan ng pangalan ang iyong senaryo; gagamitin natin ang Job 1.

Pagkatapos, piliin ang Changing Cells input box. Ilalagay o pipiliin mo ang mga cell reference para sa lahat ng cell na plano mong baguhin para sa senaryo. Maaari mong ipasok ang mga cell reference na pinaghihiwalay ng mga kuwit o pindutin nang matagal ang Ctrl (Windows) o Command (Mac) habang nag-click ka sa bawat isa.

Para sa aming halimbawa, ang aming mga nagbabagong cell ay B2 para sa suweldo at B3 para sa halaga ng gasolina. I-click ang “OK.”

Sa kasunod na pop-up box, ilagay ang mga halaga. Dahil ito ang unang senaryo at nailagay mo na ang mga halaga sa sheet, dapat mong makita ang mga halagang iyon sa kaukulang mga kahon. Kumpirmahin at i-click ang OK.

Pagkatapos ay makikita mo ang window ng Scenario Manager na ipinapakita ang iyong unang senaryo. Piliin ang “Idagdag” para i-set up ang pangalawang senaryo.

Sundin ang parehong mga hakbang upang bigyan ang senaryo ng pangalan at ipasok ang Changing Cells. Ang mga nagbabagong cell ay malamang na pareho ang mga sanggunian ng cell dahil naghahambing ka ng mga sitwasyon. Gayunpaman, maaari kang gumamit ng iba o karagdagang mga cell kaysa sa mga ipinapakita kung kinakailangan. I-click ang “OK.”

Ngayon, ilagay ang mga value para sa pangalawang senaryo sa kahon (hindi sa sheet). For our example, we enter the salary (B2) and fuel cost (B3) for Job 2. Tandaan, ito ang dalawang variable na nagbabago at pinagkukumpara natin. I-click ang “OK.”

Ngayon ay mayroon kang parehong mga sitwasyon na naka-set up at dapat makita ang mga ito sa window ng Scenario Manager.

Nakita mo na ang unang senaryo para sa Job 1 sa sheet mula noong una mong inilagay ang mga detalyeng iyon. Upang makita ang pangalawang senaryo, piliin ito sa window at i-click ang Ipakita.

Makikita mo ang iyong pag-update ng spreadsheet upang ipakita ang mga halaga at kalkulasyon para sa pangalawang senaryo.

Upang ipakita muli ang una, piliin ito sa window ng Scenario Manager at i-click ang Ipakita.

Hinahayaan ka nitong mabilis at madaling magpalipat-lipat sa pagitan ng mga sitwasyon.

Kapag napunta ka sa gusto mong itago sa iyong sheet, tiyaking ipinapakita ito doon at i-click ang Isara sa window ng Scenario Manager.

Mga Tala sa Scenario Manager

Maaari kang mag-set up ng maraming senaryo hangga't gusto mo at magpalipat-lipat sa mga ito sa parehong paraan. Ito ay madaling gamitin para sa paghahambing ng 3, 5, o 10 iba't ibang numeric o pinansyal na sitwasyon.

Maaari kang gumamit ng hanggang 32 na nagbabagong mga cell para sa iyong senaryo. Dalawa lang ang ginamit namin sa aming halimbawa, ngunit maaari kang pumunta nang higit pa at magsagawa ng maraming iba't ibang paghahambing.

Para baguhin o alisin ang isang senaryo, buksan ang Scenario Manager, piliin ang senaryo at i-click ang “I-edit” para gumawa ng mga pagbabago o “Tanggalin” para alisin ito.

Upang magpakita ng paghahambing sa isang lugar, buksan ang Scenario Manager, i-click ang Buod, at markahan ang Buod ng Scenario. Makakakita ka ng bagong tab na nakabukas na may magandang visual ng iyong paghahambing na maaari mong i-save o ibahagi.

Bago ka gumugol ng oras sa pagpapalit ng mga halaga nang manu-mano upang mahanap ang pinakamahusay na solusyon sa iyong sitwasyon, tiyaking tingnan ang Scenario Manager sa Excel. Ito ay talagang ginagawang madali ang paghahambing!