Paano Suriin ang Mga Formula Step-by-Step sa Microsoft Excel

Kung nakikipagtulungan ka sa isang spreadsheet, maaaring gusto mong hatiin ang isang formula na ipinasok ng isang tao. Bagama't maraming beses na ganito kadali, may iba pa kung saan ang formula ay mas kumplikado. Nagbibigay ang Excel ng tool upang suriin ang mga formula nang sunud-sunod.

Para sa mga nested o mahahabang formula, makikita mo kung paano gumagana ang mga ito nang paisa-isa mula sa loob palabas. Hindi lamang ito nakakatulong sa iyo na maunawaan ang formula at ang mga argumento nito ngunit maaari ka ring makatulong sa pag-troubleshoot ng mga error sa formula.

Gamitin ang Evaluate Formula Tool sa Excel

Buksan ang iyong Excel sheet at piliin ang cell na naglalaman ng formula na gusto mong suriin. Pumunta sa tab na Mga Formula at piliin ang Suriin ang Formula sa seksyong Pag-audit ng Formula ng ribbon.

Makikita mo ang iyong formula na nakalagay sa gitnang kahon. I-click ang “Evaluate” para magsimula. Sinusuri ng tool ang formula mula sa loob palabas, kaya mapapansin mo muna ito na nagpapaliwanag sa may salungguhit na bahagi.

Maglakad tayo sa aming halimbawa ng nested formula: =IF(SUM(A1:A5)>20,AVERAGE(A1:A5),\No\). Sinasabi ng formula na ito, kung ang kabuuan ng mga cell A1 hanggang A5 ay higit sa 20, i-average ang mga cell sa A1 hanggang A5, kung hindi, ipakita ang Hindi.

Kapag na-click mo ang Suriin, ipinapakita ng may salungguhit na bahagi ng formula ang resulta. Sa aming formula, sinusuri nito ang mga cell A1 hanggang A5 at makikita kung ang resulta ay higit sa 20.

Pagkatapos, kapag na-click mong muli ang “Suriin,” susuriin ang susunod na may salungguhit na bahagi at ipapakita ang resulta. Para sa amin, Mali ang resulta dahil hindi hihigit sa 20 ang kabuuan.

Kapag naabot mo na ang dulo, makikita mo ang huling resulta na ipinapakita sa iyong cell. Para sa aming formula ito ay Hindi dahil ipinapakita ng formula ng function ng IF ang resulta kung-hindi-pagkatapos.

Pagkatapos ay maaari mong piliin ang I-restart upang makita muli ang sunud-sunod na pagsusuri o Isara upang lumabas sa tool.

Tingnan natin ang isa pang halimbawa kung saan maaari mong gamitin ang mga feature ng Step In at Step Out ng tool. Para dito, gagamit kami ng basic IF function formula sa halip na isang nested formula: =IF(A1=5,\Yes\,\No\). Sinasabi nito, kung ang halaga sa cell A1 ay katumbas ng 5, ipakita ang Oo, kung hindi, ipakita ang Hindi.

Dito makikita natin ang ating formula na may salungguhit na bahagi at available ang Step In na button.

I-click ang button na iyon upang ipakita ang pare-pareho para sa formula. Ito ay lilitaw sa sarili nitong kahon. Makikita mo dito ito ay 1 dahil iyon ang halaga sa cell A1.

Pagkatapos ay maaari mong i-click ang “Step Out” para isara ang kahon na iyon at magpatuloy sa “Evaluate” para magawa ang formula. Sinusuri ng susunod na hakbang kung ang 1 ay katumbas ng 5, ayon sa aming formula.

I-click ang Suriin upang makita na ang resulta ay Mali, ang 1 ay hindi katumbas ng 5.

Samakatuwid, ang resulta ng formula ay Hindi.

Kapag nakakita ka ng formula na sinusubukan mong unawain, makakatulong ang feature na Suriin ang Formula sa Excel. Para sa higit pa, tingnan ang mga pangunahing function ng Excel na ito.