Paano Gumawa at Mag-customize ng isang Drop-Down List sa Google Docs

Ang mga drop-down list ay madaling gamitin na tool para sa pagpasok ng data. Binibigyan ka nila ng pagpipilian ng input, kaya walang mga maling spelling, error, o hindi gustong mga entry. Nag-aalok ang Google Docs ng parehong mga preset at custom na drop-down na listahan upang magkasya sa anumang uri ng dokumento.

Sa pamamagitan ng paggamit ng mga listahang ito sa Google Docs, maaari mong sagutin ang isang tanong, pumili ng status para sa isang proyekto o gawain, pumili ng item sa menu, pumili ng lokasyon, at marami pang iba. Kung ang iyong Google Doc ay para sa iyong sarili, iyong koponan, o isang mas malawak na madla, samantalahin ang mga drop-down na listahan para sa pagpasok ng data.

Maglagay ng Drop-Down List sa Google Docs

1. Ilagay ang cursor kung saan mo gustong lumabas ang drop-down na listahan.
2. Mula sa tuktok na menu, i-click ang Insert > Dropdown.
3. Pumili ng preset na opsyon, o i-click ang Bagong Dropdown upang simulan ang pagbuo ng custom na listahan.

Gusto mo mang gumamit ng preset o custom na drop-down na listahan sa iyong dokumento, ilalagay mo ito sa parehong paraan. Kaya, buksan ang iyong dokumento at piliin ang lugar kung saan mo gustong mag-drop-down. Maaari mo itong ilagay kahit saan sa text o sa loob ng isang table.

Piliin ang Ipasok > Dropdown mula sa menu.

Makikita mo pagkatapos ang mga preset na opsyon kasama ng isa para gumawa ng sarili mong listahan. Upang tingnan ang mga item sa listahan para sa isang preset na listahan, i-hover ang iyong cursor sa isa.

Kung mas gusto mong gumawa ng sarili mong drop-down list, piliin ang “Bagong Dropdown” at pagkatapos ay sundin ang mga susunod na hakbang.

Gumawa ng Custom na Drop-Down List

Kapag nakabukas ang bagong drop-down list box, magsimula sa pamamagitan ng pagbibigay ng pangalan sa iyong listahan. Mapapansin mong may nakasulat na Template na nangangahulugang maaari mong gamitin muli o i-edit ang iyong bagong listahan sa ibang pagkakataon.

Susunod, ilagay ang bawat item sa listahan at magtalaga ng kulay dito.

Upang magdagdag ng higit pang mga item, i-click ang Bagong Opsyon. Pagkatapos ay ilagay ang pangalan ng item at pumili ng isang kulay para dito.

Upang alisin ang isang item, i-click ang icon ng basurahan sa kanan.

Panghuli, kung gusto mong muling ayusin ang pagkakasunud-sunod ng mga item, piliin ang icon ng grid sa kaliwa at pagkatapos ay i-drag at i-drop ito kung saan mo gusto ito sa listahan.

Kapag natapos mo na, i-click ang I-save at pagkatapos ay subukan ang iyong bagong drop-down na listahan kung gusto mo.

I-customize ang isang Preset o Umiiral na Listahan ng Drop-Down

Sa oras ng pagsulat, mayroong ilang mga preset para sa Project Status at Review Status na may apat na listahan ng mga item bawat isa. Maaari mong gamitin ang isa sa mga ito kung angkop ang mga ito sa iyong dokumento o pumili ng isa at i-customize ito kung gusto mo ng mga pagbabago.

Tandaan na maaari mong sundin ang mga hakbang na ito upang mag-edit ng custom na drop-down na listahan na ginawa mo rin. Nagbibigay-daan ito sa iyong gumamit ng higit sa isang custom na listahan na may kaunting pagbabago kung gusto mo.

Kung hindi mo pa nagagawa, piliin ang preset na listahan na gusto mong gamitin sa dokumento. Piliin ang drop-down na listahan upang ipakita ang mga item nito. Piliin ang Magdagdag/Mag-edit ng Mga Opsyon sa ibaba ng listahan.

Upang panatilihing hiwalay ang listahang ito, bigyan ito ng ibang pangalan. Pagkatapos ay maaari mong baguhin ang kasalukuyang mga item sa listahan, pumili ng iba't ibang kulay, muling ayusin ang mga item, at magdagdag o mag-alis ng mga item sa listahan.

I-click ang “I-save” kapag natapos mo na at pagkatapos ay piliin ang listahan para makita ang mga pagbabago.

Pinapadali ng mga drop-down na listahan ang pagpasok ng data para sa lahat, kaya isaalang-alang ang paggamit ng isa sa iyong susunod na Google Doc.

Para sa tulong sa iba pang mga uri ng listahan sa Google Docs, tingnan kung paano gumawa ng mga multilevel na listahan o kung paano magdagdag ng prefix o suffix sa isang listahan.