5 Paraan para Gamitin ang Mga Pinangalanang Saklaw sa Google Sheets

Gustong maging mas mahusay kapag nagtatrabaho sa mga hanay sa iyong Google Sheets? Bagama't ito ay madalas na isang bagay ng kagustuhan, may mga sitwasyon kung saan ang mga pinangalanang hanay ay maaaring maging kapaki-pakinabang at gawing mas madali ang ilang mga gawain.

Bakit Mga Saklaw ng Pangalan?

Una, madali mong mai-edit ang mga pinangalanang hanay upang magsama ng higit pa o mas kaunting mga cell. Kaya sa halip na i-edit ang iba't ibang mga formula o drop-down na listahan upang ayusin ang mga cell reference, maaari mo lamang i-update ang pinangalanang hanay at ang iba ay susunod.

Pangalawa, kapag gumagamit ng mga pinangalanang hanay sa mga formula o Google Apps Script, mas madaling basahin ang iyong syntax. Sa halip na tingnan ang mga misteryosong sanggunian sa cell, nakikita mo at ng iyong mga collaborator ang pinangalanang hanay para sa mahusay na pagiging madaling mabasa.

Paano Pangalanan ang isang Saklaw

Tumatagal lamang ng isang minuto upang pangalanan ang isang hanay ng mga cell. Piliin ang mga cell na gusto mong pangalanan at pumunta sa Data > Named Ranges mula sa menu.

Kapag bumukas ang sidebar, kumpirmahin ang hanay ng cell at ilagay ang pangalan na gusto mong gamitin sa kahon sa itaas. I-click ang “Tapos na.”

Mapapansin mong kasama sa hanay ng cell ang pangalan ng sheet. Nagbibigay-daan ito sa iyong gamitin ang pinangalanang hanay sa kabuuan ng iyong workbook.

1. Pagdaragdag ng mga Link sa Mga Hanay ng Cell

Para sa isang mabilis na paraan upang lumipat sa isang hanay ng mga cell, maaari kang lumikha ng isang hyperlink. Pagkatapos sa isang pag-click, maaari kang direktang lumipat sa hanay ng cell na iyon. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga pinangalanang hanay, maaari mong gamitin lamang ang pangalang iyon sa halip na piliin ang hanay ng mga cell, kunin ang link, at pagkatapos ay ipasok ang link upang maalis ang ilang hakbang.

Pumunta sa cell kung saan mo gustong idagdag ang link. I-click ang button na Ipasok ang Link sa toolbar o piliin ang Ipasok > Link mula sa menu.

Kapag lumabas ang insert link window, opsyonal na ilagay ang text na gusto mong i-link sa itaas. Pagkatapos, i-click ang “Sheets at Named Ranges” sa ibaba.

Ilipat sa seksyong Named Range, piliin ang pangalan, at ang iyong cell text ay awtomatikong mali-link sa iyong pinangalanang hanay.

2. Paggamit ng Mga Pangalan sa Mga Formula

Kung pamilyar ka sa paggamit ng mga function at pagsusulat ng mga formula sa Google Sheets, alam mo na marami ang maaaring maglaman ng mga hanay ng cell. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga pinangalanang hanay, maaari mong ilagay ang pangalan sa formula sa halip na ang hanay ng cell. Narito ang ilang pangunahing halimbawa.

Baka gusto mong idagdag ang mga halaga sa isang hanay ng cell. Kung ito ay pinangalanan, maaari mong gamitin ang pangalang iyon sa formula para sa SUM function tulad ng sumusunod:

=SUM(AccessorySales)

Ito ang katumbas ng: =SUM(A1:F13) sa aming sheet.

Para sa isa pang halimbawa, maaaring gusto mong makita kung gaano karaming mga cell sa iyong hanay ang naglalaman ng mga numero. Gamit ang function na COUNT, maaari mong ipasok ang formula na ito gamit ang iyong pinangalanang hanay:

=COUNT(AccessorySales)

Ito ang katumbas ng: =COUNT(A1:F13) sa aming sheet.

3. Pag-navigate sa Ranges

Ang isa pang bentahe sa paggamit ng mga pinangalanang hanay ay ang pagbibigay sa iyo ng mabilis na paraan upang mag-navigate sa mga cell na iyon. Dagdag pa, mayroon kang dalawang madaling paraan upang gawin ito mula sa anumang sheet sa iyong workbook. Inaalis nito ang pangangailangang ipasok ang pangalan ng sheet at hanay ng cell.

Unang Paraan: Piliin ang Data > Mga Pinangalanang Saklaw mula sa menu. Kapag bumukas ang sidebar, i-click ang pinangalanang hanay. Ididirekta ka mismo dito.

Ikalawang Paraan: Buksan ang feature na Go To gamit ang F5, Fn+F5, o ang field ng paghahanap sa Help menu. I-type ang pinangalanang hanay sa kahon ng Enter a Range at pindutin ang Enter o Return. Direkta kang tumalon sa iyong pinangalanang hanay.

4. Paglalagay ng mga Drop-Down List

Ang mga drop-down na listahan ay magagandang tool para sa pagpasok ng data dahil hinahayaan ka nitong mabilis at madaling pumili ng isang item. Maaari kang gumamit ng pinangalanang hanay para sa listahan.

Pumunta sa Data > Data Validation mula sa menu.

Sa tabi ng Pamantayan, piliin ang Listahan Mula sa Isang Saklaw sa unang drop-down na listahan at ilagay ang pinangalanang hanay sa kahon sa tabi nito. Ayusin ang anumang iba pang mga detalye kung kinakailangan para sa iyong listahan at i-click ang I-save.

Kung kailangan mong magdagdag o mag-alis ng mga item mula sa iyong listahan, magagawa mo ito sa pinangalanang hanay sa halip na buksan ang kahon ng Pagpapatunay ng Data upang i-edit ang mga cell reference.

Bilang karagdagan sa mga independiyenteng drop-down na listahan na tulad nito, gagamit ka ng mga pinangalanang hanay kapag gumagawa ng mga umaasang drop-down na listahan.

5. Paggamit ng Google Apps Script

Kung gumagamit ka ng Google Apps Script sa Google Sheets, magagamit din doon ang mga pinangalanang hanay. Maaari mong gamitin ang sumusunod upang lumikha ng mga pinangalanang hanay, basahin ang mga ito, sumulat sa kanila, at kahit na i-log ang mga ito. Makakapagbigay ito sa iyo ng mas maayos na paraan para isulat ang iyong mga script at mas madaling mabasa para sa iyo at sa iba.

Lumikha: createNamedRange()

Kunin: getRangeByName()

Basahin: readNamedRange()

Magsulat: writeToANamedRange()

Log: logNamedRanges()

Ang mga pinangalanang hanay sa Google Sheets, at maging sa Microsoft Excel, ay tiyak na may mga benepisyo nito. Kung sa tingin mo ay gagana sila para sa iyo, subukan sila!