Paano Mag-set Up ng Mga Iskedyul ng Appointment sa Google Calendar
Kung mayroon kang negosyo o serbisyo kung saan gusto mong payagan ang mga kliyente at customer na mag-book ng mga appointment sa iyo, tingnan ang feature na Mga Iskedyul ng Appointment sa Google Calendar.
Iba sa Google Calendar Appointments Slots, ang Mga Iskedyul ng Appointment ay nagbibigay-daan sa iyong gumawa at magbahagi ng mga page para sa mga appointment sa pag-book. Maaari kang makipagkita nang personal, sa pamamagitan ng tawag sa telepono, o gamit ang Google Meet. Bilang karagdagan, ikaw at ang iyong mga kliyente ay tumatanggap ng mga abiso sa email bilang mga kumpirmasyon at paalala.
Maraming setting ang Mga Iskedyul ng Appointment sa Google Calendar. Kaya, tingnan natin ang mga pangunahing kaalaman ng feature para masimulan mo itong gamitin!
Availability ng mga Iskedyul ng Appointment
Tulad ng maraming iba pang feature ng Google Calendar, ang Mga Iskedyul ng Appointment ay limitado sa ilang uri ng mga account at ilang partikular na platform. Pakisuri ang sumusunod kung interesado kang gamitin ang Mga Iskedyul ng Appointment.
- Maaaring gamitin ng mga indibidwal ang feature kung naka-subscribe sa Google Workspace Individual.
- Ang mga Business Starter account ay walang access sa feature.
- Maaaring gamitin ng mga may Google Calendar account para sa trabaho o paaralan ang alinman sa Mga Iskedyul ng Appointment o Appointment Slots.
- Sa kasalukuyan ay maaari ka lamang mag-set up ng Mga Iskedyul ng Appointment sa Google Calendar sa web.
Paganahin ang Mga Iskedyul ng Appointment
Kung karaniwan mong nakikita ang Mga Puwang ng Appointment kapag gumagawa ng kaganapan sa Google Calendar, maaari mong i-on ang feature na Mga Iskedyul ng Appointment sa lugar nito.
Tumungo sa Google Calendar at mag-sign in. I-click ang icon na gear sa itaas at piliin ang “Mga Setting.”
Sa navigation sa kaliwa, piliin ang “Mga Iskedyul ng Appointment.” Pagkatapos, lagyan ng check ang kahon para sa Lumikha ng Mga Iskedyul ng Appointment Sa halip na Mga Puwang ng Appointment.
Maaari mong alisan ng check ang kahong ito anumang oras upang magamit muli ang Mga Appointment Slots.
Mag-set Up ng Iskedyul ng Appointment
Ngayon ay maaari ka nang magsimulang mag-set up ng Iskedyul ng Appointment sa isa sa dalawang paraan.
I-click ang “Gumawa” sa kaliwang bahagi sa itaas at piliin ang “Iskedyul ng Appointment.”
Bilang kahalili, mag-click ng petsa at oras sa iyong Google Calendar at piliin ang tab na Iskedyul ng Appointment. Markahan ang opsyon para sa Gumawa ng Bagong Iskedyul ng Appointment, magdagdag ng pamagat, at i-click ang “Magpatuloy.”
Makikita mo ang sidebar ng Bookable Appointment Schedule sidebar sa kaliwa. Dito mo iko-configure ang bawat isa sa mga setting para sa iyong mga booking.
Tagal ng Appointment
Ang mga appointment ay dapat na hindi bababa sa 30 minuto ang haba. Gamitin ang drop-down na kahon upang piliin kung gaano katagal ang bawat appointment. Gamitin ang Custom na opsyon para sa isang partikular na yugto ng panahon.
Pangkalahatang Availability
Mayroon kang kumpletong kakayahang umangkop para sa iyong Iskedyul ng Paghirang. Makikita mo ang mga araw ng linggo na nakalista kung saan maaari kang pumili ng timeframe para sa bawat araw o mga partikular na araw lang. Upang magdagdag ng isang araw, i-click ang plus sign at upang alisin ang isa, i-click ang bilog na may linya sa pamamagitan nito. Upang makatipid ng oras, maaari kang mag-set up ng isang araw at kopyahin ang timeframe sa iba pang mga araw, gamit ang icon ng kopya.
Bukod pa rito, maaari mong paulitin ang iyong Iskedyul ng Appointment bawat linggo kung gusto mo. I-click ang drop-down na kahon sa tuktok ng seksyon at piliin ang Ulitin Lingguhan.
Lokasyon at Kumperensya
Piliin ang lokasyon para sa iyong mga appointment. Maaari kang pumili ng Google Meet Video Conferencing, In-Person Meeting, o isang Tawag sa Telepono. Mayroon ka ring opsyong pumili ng Wala kung gusto mong tukuyin ang lokasyon sa ibang pagkakataon.
Paglalarawan
Maaari kang opsyonal na magdagdag ng paglalarawan na lumalabas sa iyong pahina ng pag-book at sa mga pagkumpirma sa email sa iyong mga kliyente o customer. Maaari kang magsama ng paliwanag ng iyong serbisyo, banggitin ang email ng paalala na natatanggap ng isang tao, o magsama ng tala tungkol sa iyong patakaran sa privacy.
Form ng Pag-book
Ang booking form para sa iyong mga appointment ay nangangailangan ng pangalan at apelyido ng tao kasama ang kanilang email address. Kung gusto mong magdagdag ng isa pang field, gaya ng numero ng telepono, palawakin ang seksyong ito at i-click ang Magdagdag ng Item.
Piliin ang Numero ng Telepono o Custom na Item, opsyonal na gawin ang field na kinakailangan, at i-click ang Magdagdag ng Item.
Paalala sa Email
Ang isa pang feature na gusto mong tingnan ay para sa mga paalala sa email, kaya palawakin ang seksyong iyon. Makikita mo na ikaw at ang taong nag-iiskedyul ng appointment ay makakatanggap ng email ng kumpirmasyon na may imbitasyon sa Google Calendar.
Kung gusto mo, maaari mong lagyan ng check ang kahon upang magpadala ng isang Paalala sa Email sa iyong kliyente o customer. Ito ay mahusay para sa pagpapaalala sa kanila tungkol sa appointment isang araw o isang oras bago ang oras. Maaari ka ring pumili ng partikular na timeframe na pumipili sa Custom sa drop-down na box at magsama ng higit sa isa sa pamamagitan ng pag-click sa Magdagdag ng Paalala.
I-save ang Iyong Iskedyul ng Appointment
Kapag natapos mo na ang pag-set up ng iyong iskedyul, i-click ang I-save sa ibaba. Pagkatapos ay makakakita ka ng bagong pop-up window para bisitahin mo o kopyahin ang isang link sa iyong pahina ng pag-book o makita ang iyong mga iskedyul ng appointment kung magse-set up ka ng higit sa isa.
Ito ang parehong window na makikita mo kung pipiliin mo ang kaganapan sa pag-book sa iyong kalendaryo.
Kung mayroon kang negosyo kung saan mahalaga ang mga booking o isang silid-aralan kung saan makakatulong ang mga appointment ng mag-aaral, tiyaking tingnan ang Mga Iskedyul ng Appointment sa Google Calendar.