Paano Magtabi ng Focus Time sa Google Calendar

Kailangan mo bang ilagay ang iyong ulo at magtrabaho? Alam mo kung gaano kahirap mag-concentrate sa mga distractions gaya ng mga meeting, tawag sa telepono, at hindi inaasahang pop-in. Makakatulong ang Focus Time sa Google Calendar.

Gamit ang Focus Time, maaari mong italaga ang oras na iyon para alamin ang iyong ulat, sagutin ang mga email na iyon, o abutin ang mga update. Kaya, makikita ng sinumang may visibility sa iyong kalendaryo na naka-block ang iyong oras. Ang isang kahanga-hangang tampok ng Focus Time ay maaari mong awtomatikong tanggihan ang mga pagpupulong gamit ang isang personalized na tala sa organizer.

Itakda ang Focus Time sa Google Calendar

Ang pag-set up ng Focus Time ay kasingdali ng pag-iskedyul ng kaganapan sa Google Calendar. Sa kasalukuyan, maaari kang gumawa ng kaganapan sa Focus Time sa Google Calendar sa web, ngunit hindi sa mobile app.

Magsimula sa pamamagitan ng pagpili sa view ng Araw o Linggo sa drop-down na box sa itaas. Gumagana rin ang feature kapag gumagamit ng custom na view ng Araw gaya ng tatlo, apat, o limang araw.

I-click ang petsa at oras sa iyong kalendaryo para sa Focus Time na gusto mong iiskedyul. Piliin ang Oras ng Pagtuon bilang uri ng kaganapan sa itaas ng pop-up window.

Nagpapakita ang kaganapan na may icon ng headphone sa iyong kalendaryo.

Maaari mong i-click ang I-save upang i-save ang Focus Time o samantalahin ang mga karagdagang opsyon sa ibaba.

Iskedyul ang Paulit-ulit na Focus Time

Kung plano mong mag-set up ng Focus Time sa isang regular na iskedyul, tulad ng araw-araw mula 4pm hanggang 5pm o tuwing Biyernes lang mula 2pm hanggang 4pm, gagawin mong ulitin ang kaganapang ito.

Sa pop-up window ng kaganapan, i-click ang seksyon ng petsa at oras upang palawakin ito. Pagkatapos ay gamitin ang drop-down na listahan na Hindi Nauulit para piliin ang timing.

Kung pipiliin mo ang Custom, maaari kang pumili ng mga partikular na araw ng linggo, araw ng buwan, at kung kailan dapat magtapos ang umuulit na kaganapan.

Awtomatikong Tanggihan ang Mga Pagpupulong

Lagyan ng check ang kahon sa Awtomatikong Tanggihan ang Mga Pagpupulong kung gusto mong gamitin ang feature na iyon. Pagkatapos ay piliin ang alinman sa Mga Bagong Imbitasyon sa Pagpupulong Lamang o Mga Bago at Umiiral na Pagpupulong.

Kapag na-save mo ang kaganapan, hihilingin sa iyong kumpirmahin na gusto mong tanggihan ang mga pagpupulong sa Focus Time na itinakda mo. I-click ang “I-save at Tanggihan” para kumpirmahin.

I-customize ang Decline Message

Upang magdagdag ng personalized na tala sa halip na gamitin ang default para sa pagtanggi sa mga pulong, i-click ang text sa ibaba ng Mensahe at ilagay ang iyong sarili.

Kung nakatanggap ka ng kahilingan para sa isang pulong sa panahon ng iyong Focus Time, makikita ng organizer ang iyong mensahe kasama ng iyong pagtanggi sa pamamagitan ng email.

Nakikita rin nila ang iyong mensahe sa kaganapan sa Google Calendar.

Gumawa ng Notification

Ang isa pang opsyon na maaari mong itakda para sa Focus Time ay isang paalala. Makakatanggap ka ng notification para hindi mo makalimutan na malapit na ang Focus Time.

I-click ang seksyong may pangalan mo sa ibaba ng kaganapan upang palawakin ang lugar na iyon. Sa kanan ng icon na bell, gamitin ang drop-down na box para itakda ang timing ng notification. Maaari kang pumili mula sa ilang minuto hanggang isang araw bago.

Kung pipiliin mo ang Custom, maaari mong piliin ang eksaktong minuto, oras, araw, o linggo

Maaari ka ring magkaroon ng maraming notification kung gusto mo. I-click lang ang Magdagdag ng Notification para magsama ng isa pa.

Mga Opsyonal na Item para sa Focus Time

Kasama ng mga setting sa itaas, mayroon kang ilang iba pang magagamit mo para sa iyong kaganapan sa Focus Time. Ang mga ito ay katulad ng mga opsyon sa regular na kaganapan.

• Palitan ang pamagat.
• Magdagdag ng lokasyon.
• Magsama ng paglalarawan.
• Mag-attach ng file.
• Pumili ng ibang kulay ng kaganapan.
• Ayusin ang default na visibility.

Ang bawat isa sa mga ito ay nasa pop-up window ng kaganapan.

Gayundin, maaari mong i-edit ang isang kasalukuyang kaganapan sa Focus Time gamit ang icon na lapis o tanggalin ang kaganapan gamit ang trash can.

Kapag kailangan mong tapusin ang mga bagay-bagay, ipaalam sa iba o gamitin ang paraan ng pagharang ng oras ng pamamahala ng oras sa pamamagitan ng pag-iskedyul ng iyong sarili sa Focus Time sa Google Calendar.