Paano Putulin ang Teksto sa Microsoft Excel

Kung ang text ay isang malaking bahagi ng data sa iyong spreadsheet, maaaring kailanganin mong ayusin ito upang magkasya nang maayos. Gumagana lamang ang TRUNC function sa Microsoft Excel sa mga numero. Kaya kung gusto mong putulin ang text, narito kung paano.

Mayroong maraming mga kapaki-pakinabang na pag-andar para sa pagtatrabaho sa teksto sa Excel. Tatlo sa mga function na iyon ay tumutulong sa iyo na putulin ang teksto sa isang cell. Ang mga ito ay KANAN, KALIWA, at MID, at bawat isa ay may pagkakaiba-iba para sa paggamit ng mga byte sa halip na mga character.

Putulin ang Teksto sa Excel gamit ang RIGHT o RIGHTB

Ginagamit ng RIGHT function ang bilang ng mga character para sa isang single-byte character set (SBCS) habang ang RIGHTB ay gumagamit ng bilang ng mga byte para sa double-byte character set (DBCS). Ang parehong mga pag-andar ay gumagana sa parehong paraan na may pagkakaiba lamang. Kaya, maaari mong gamitin ang alinmang pinakamahusay para sa iyo.

Ang mga syntax ay RIGHT(text, number_characters) at RIGHTB(text, number_bytes) na may unang argument para sa bawat formula na kinakailangan. Maaari mong ilagay ang cell reference at panatilihin kung ano ang nasa kanan.

Para panatilihin ang 12 character sa kanan mula sa text string sa cell A2, gagamitin mo ang formula na ito:

=RIGHT(A2,12)

Bilang isa pang halimbawa, nais naming panatilihin lamang ang huling salita at bantas. Pinapanatili ng formula na ito ang huling walong character sa kanan.

=RIGHT(A2,8)

Putulin ang Teksto sa Excel gamit ang LEFT o LEFTB

Gumagana ang LEFT at LEFTB function tulad ng RIGHT at RIGHTB function kung saan ginagamit mo ang alinman sa bilang ng mga character o byte ayon sa pagkakabanggit. Ngunit sa mga function na ito, pinapaikli mo ang iyong text string mula sa kabilang panig.

Ang mga syntax ay LEFT(text, number_characters) at LEFTB(text, number_bytes) na may unang argument para sa bawat formula na kinakailangan. Muli, ipasok ang cell reference para sa text at panatilihin kung ano ang nasa kaliwang bahagi.

Upang mapanatili ang 32 character sa kaliwa mula sa string ng teksto sa cell A2, gagamitin mo ang formula na ito:

=LEFT(A2,32)

Para sa isa pang halimbawa, nais naming panatilihin lamang ang unang salita sa string. Ang formula na ito ay nagpapanatili lamang ng unang apat na character sa kaliwa.

=LEFT(A2,4)

Putulin ang Teksto sa Excel gamit ang MID o MIDB

Kung ang text na gusto mong panatilihin ay nasa gitna ng isang text string, gagamitin mo ang MID o MIDB function. Ang mga function na ito ay katulad ng iba pang dalawa kung saan nagpasok ka ng isang numero o mga character para sa MID at bilang ng mga byte para sa MIDB.

Ang mga syntax ay MID(text, start, number_characters) at MIDB(text, start, number_bytes) kasama ang lahat ng argument para sa bawat formula na kinakailangan. Maaari kang gumamit ng cell reference para sa unang argument, ang numero ng panimulang character o byte para sa pangalawa, at ang numerong itatago para sa pangatlo.

Dito, aalisin namin ang lahat sa string maliban sa gitnang bahagi. Sa formula na ito, ang teksto ay nasa cell A2, gusto naming magsimula sa ika-35 na character, at panatilihin lamang ang 24 na character.

=MID(A2,35,24)

Bilang isa pang halimbawa, gamit ang sumusunod na formula maaari mong paikliin ang teksto sa cell A2 at panatilihin lamang ang pangalawang salita. Gumagamit kami ng 6 para sa start argument at 3 para sa number_characters argument.

=MID(A2,6,3)

Maaaring kailanganin o simpleng bagay na gusto mo ang pagpapaikli ng teksto sa iyong sheet. Tinutulungan ka ng mga function at formula na ito na putulin ang text sa Excel mula sa kanan, kaliwa, o gitna, kung kailangan mo ito.