14 Google Sheets Function na Kailangan ng Microsoft Excel

Ang Microsoft Excel ay isang buong tampok, karaniwang ginagamit na application ng spreadsheet, ngunit hindi ito perpekto. Nag-aalok ang matagal nang karibal nitong Google Sheets ng mga feature na hindi ginagawa ng Excel, kabilang ang maraming kapaki-pakinabang na function. Tignan natin!

Ang listahang ito ay hindi lahat-lahat, at maaaring magdagdag ang Excel ng isa o higit pa sa mga function na ito anumang oras. Ngunit sa pagsulat na ito noong Abril 2022, ito ang mga function ng Google Sheets na gusto naming makita sa Microsoft Excel. Bilang bonus, ipapakita namin sa iyo kung paano gamitin ang bawat isa sa Google Sheets kung sakaling bago ka sa mga ito.

Pangunahing Pagkalkula: ADD, MINUS, MULTIPLY, at DIVIDE

Tiyak na maaari mong idagdag, ibawas, i-multiply, at hatiin ang mga numero sa Microsoft Excel. Gayunpaman, ang mga karaniwang equation na ito ay ginagawa gamit ang mga formula at operator, hindi mga function. Ang Excel ay nag-aalok ng SUM function, na gumagana tulad ng ADD, ngunit ang pagkakaroon ng malinaw at pinag-isang koleksyon ng mga function na gagamitin ay ginagawang mas madaling organisasyon at daloy ng trabaho.

Ang syntax para sa bawat function sa Google Sheets ay pareho sa pangalan ng function at dalawang argumento. Kaya, ADD(value1, value2), MINUS(value1, value2,), at iba pa. Maaari mong ipasok ang mga halaga, gumamit ng mga cell reference, o maglagay ng kumbinasyon ng pareho.

Upang ibawas ang mga halaga sa mga cell A1 at A2, gagamitin mo ang formula na ito:

=MINUS(A1,A2)

Upang ibawas ang 10 mula sa halaga sa cell A1, gagamitin mo ang formula na ito:

=MINUS(A1,10)

Upang ibawas ang 10 sa 20, gagamitin mo ang formula na ito:

=MINUS(20,10)

Bilangin ang Mga Natatanging Halaga: COUNTUNIQUE

Kung kailangan mong bilangin ang bilang ng mga natatanging value sa Google Sheets, COUNTUNIQUE ang iyong function. Bilangin ang bilang ng mga customer na nag-order nang isang beses, mga produkto na walang imbentaryo, o anumang bagay kung saan gusto mo ng mga natatanging halaga gamit ang function na ito.

Ang syntax para sa function ay COUNTUNIQUE(value1, value2, ...) kung saan kailangan ang unang argument. Maaari kang gumamit ng mga cell reference o mga inilagay na halaga.

Upang mahanap ang bilang ng mga natatanging customer sa aming hanay na A1 hanggang A10, mabilis naming makikita kung sino ang nag-order nang isang beses gamit ang formula na ito.

=COUNTUNIQUE(A1:A10)

Upang mabilang ang mga natatanging halaga sa isang listahan ng mga ipinasok na halaga, maaari mong gamitin ang formula na ito na palitan ang mga halaga ng iyong sarili:

=COUNTUNIQUE(1,2,3,3,3,4)

Mga Pag-andar ng Wika: DETECTLANGUAGE at GOOGLETRANSLATE

Ang mga spreadsheet ay hindi lamang tungkol sa mga numero at kalkulasyon. Maaaring nagtatrabaho ka sa isang sheet kasama ang iba na nagsasalita ng ibang diyalekto. Sa DETECTLANGUAGE matutukoy mo ang diyalekto ng teksto at sa GOOGLETRANSLATE maaari mong isalin ang teksto sa ibang wika.

Ang syntax para sa unang function ay DETECTLANGUAGE(text) kung saan maaari mong ilagay ang aktwal na text o isang cell reference.

Upang matukoy ang wika sa cell A1, gagamitin mo ang sumusunod na formula:

=DETECTLANGUAGE(A1)

Upang matukoy ang wika ng partikular na teksto, gagamitin mo ang formula na ito gamit ang iyong sariling teksto na ipinasok sa pagitan ng mga quote:

=DETECTLANGUAGE("Bon Jour")

Ang syntax para sa pangalawang function ay GOOGLETRANSLATE(text, from_language, to_language) kung saan maaari kang gumamit ng cell reference o ang text para sa unang argumento. Para sa mga argumento ng wika, gumamit ka ng dalawang titik na pagdadaglat. Maaari mo ring gamitin ang “auto” para sa argumentong from_language upang awtomatikong makita ang pinagmulang diyalekto.

Upang isalin ang teksto sa cell A1 mula sa Ingles patungo sa Espanyol, gamitin ang formula na ito:

=GOOGLETRANSLATE(A1,"en","es")

Upang isalin ang isang partikular na parirala sa Spanish gamit ang auto-detect, maaari mong gamitin ang formula na ito:

=GOOGLETRANSLATE("Hello","auto","es")

Higit sa, Mas Kaunti, at Katumbas ng: GT, GTE, LT, LTE, EQ

Nais mo na ba ang isang madaling paraan upang ipakita kung ang isang halaga ay mas malaki kaysa, mas mababa sa, o katumbas ng isa pa sa iyong sheet? Ginagawa iyon ng mga function na ito at magiging mahusay na mga karagdagan sa Excel.

  • GT: Higit sa, syntax GT(value1, value2)
  • GTE: Higit sa o Katumbas ng, syntax GTE(value1, value2)
  • LT: Mas mababa sa, syntax LT(value1, value2)
  • LTE: Mas mababa sa o Katumbas ng, syntax LTE(value1, value2)
  • EQ: Katumbas ng, syntax EQ(value1, value2)

Ang formula para sa bawat function ay nagbabalik ng True o False na resulta. Halimbawa, kung ang value1 ay mas malaki kaysa sa value2, matatanggap mo ang True na resulta. Kung hindi, makakatanggap ka ng False.

Upang makita kung ang halaga sa cell A1 ay mas malaki kaysa sa isa sa cell A2, gagamitin mo ang formula na ito:

=GT(A1,A2)

Upang makita kung ang unang ipinasok na halaga ay mas malaki kaysa sa pangalawa, gagamitin mo ang sumusunod na formula:

=GT(4,5)

Upang makita kung ang halaga sa cell A1 ay mas malaki kaysa sa ipinasok na halaga, maaari mong gamitin ang formula na ito:

=GT(A1,5)

Ipasok at I-customize ang isang Larawan: IMAGE

Kasama ng mga numero at text, maaaring gusto mong magsama ng larawan sa iyong spreadsheet. Bagama't madali kang makakapagpasok ng larawan sa Google Sheets, hinahayaan ka ng IMAGE function na magpasok ng isa mula sa web at pagkatapos ay i-customize ang laki nito.

Ang syntax para sa function ay IMAGE(url, mode, height, width) kung saan ang unang argument lang ang kailangan. Narito ang mga opsyon na magagamit mo para sa argumento ng mode:

  • 1: Pagkasyahin ang larawan sa loob ng cell at panatilihin ang aspect ratio. Ito ang default na mode.
  • 2: Iunat o i-squeeze ang larawan upang magkasya sa loob ng cell nang hindi pinapanatili ang aspect ratio.
  • 3: Panatilihin ang larawan sa orihinal nitong laki.
  • 4: Gumamit ng custom na laki sa pamamagitan ng paglalagay ng taas at lapad na mga argumento sa mga pixel.

Upang magpasok ng isang imahe mula sa web at panatilihin ang orihinal na laki, gagamitin mo ang formula na ito na palitan ang URL ng iyong sarili:

=IMAGE("https://windows-office.net/wp-content/uploads/2022/02/DateOptions-GoogleSheetsCustomDateTime.png",3)

Upang ipasok ang parehong larawan ngunit gumamit ng custom na laki, gagamitin mo ang formula na ito na pinapalitan ang URL, lapad, at taas ng sarili mong mga detalye:

=IMAGE("https://windows-office.net/wp-content/uploads/2022/02/DateOptions-GoogleSheetsCustomDateTime.png",4,200,500)

Ang isa pang mahusay na paraan para magamit ang IMAGE function ay ang gumawa ng QR code sa Google Sheets!

Magdagdag ng Mini Graph: SPARKLINE

Hindi mo palaging kailangan ng chart na mas malaki kaysa sa buhay sa iyong spreadsheet. Binibigyang-daan ka ng Google Sheets na magdagdag ng mini chart gamit ang function na SPARKLINE. Sa Excel, maaari kang gumawa ng sparkline gamit ang feature na chart, ngunit ang function ay mas simple at mas mabilis na i-whip up.

Ang syntax ay SPARKLINE(data, mga pag-customize) kung saan ang unang argument lang ang kailangan. Upang i-customize ang graph gamit ang pangalawang argument, gaya ng pagpili ng uri ng chart, pagdaragdag ng kulay, pag-fine-tune ng mga axes, at higit pa, tingnan ang aming tutorial para sa paggawa ng sparkline sa Google Sheets.

Upang magdagdag ng pangunahing sparkline na may data mula sa hanay ng cell B2 hanggang E2, gagamitin mo ang formula na ito:

=SPARKLINE(B2:E2)

Upang gumamit ng bar chart na may parehong hanay ng cell, gagamitin mo ang formula na ito:

=SPARKLINE(B2:E2,{"charttype","column"})

Para sa higit pang mga function na makikita mo sa Google Sheets ngunit hindi sa Microsoft Excel, tingnan kung paano sumali sa text o kung paano gawin ang reverse at split text.