13 Mga Pag-andar ng Petsa at Oras ng Microsoft Excel na Dapat Mong Malaman

Gumagamit ka man ng Microsoft Excel para sa pamamahala ng mga buwanang singil o oras ng pagsubaybay para sa trabaho, malamang na gumamit ka ng mga petsa o oras. Sa mga function na ito, maaari mong ipasok o makuha ang mga petsa at oras na kailangan mo.

Maaaring pamilyar ka na sa ilang function ng petsa at oras sa Excel. Kaya tingnan natin ang mga mahahalagang function para sa mga karaniwang gawain pati na rin ang mga mas advanced na function na maaaring hindi mo alam na umiiral.

Tingnan ang Kasalukuyang Petsa o Oras: NGAYON at NGAYON

Marahil ang pinakamadaling gamitin sa lahat ng mga function ng petsa at oras sa Excel ay NGAYON at NGAYON. Ang TODAY ay nagbibigay ng kasalukuyang petsa at NGAYON ay nagbibigay ng kasalukuyang petsa at oras.

Ang syntax para sa bawat isa ay pareho, na may pangalan ng function at walang mga argumento. Ipasok ang isa sa mga sumusunod upang makuha ang petsa o ang petsa na may oras.

=TODAY()

=NOW()

Lumikha ng Buong Petsa: DATE

Hindi lahat ng petsa sa iyong sheet ay maaaring nasa isang cell. Marahil ay mayroon kang araw, buwan, at taon sa magkahiwalay na mga column at gusto mong pagsamahin ang mga ito para sa isang kumpletong petsa. Maaari mong gamitin ang DATE function sa Excel.

Ang syntax para sa function ay DATE(year, month, day) na kailangan ng tatlong argumento. Ilagay ang taon sa apat na digit, ang buwan bilang numero mula 1 hanggang 12, at ang araw bilang numero mula 1 hanggang 31.

Upang pagsamahin ang taon, buwan, at araw mula sa aming mga cell A2, B2, at C2 ayon sa pagkakabanggit, gagamitin mo ang sumusunod na formula:

=DATE(A2,B2,C2)

Kumuha ng Mga Bahagi ng isang Petsa: ARAW, BUWAN, TAON

Kapag gumagamit ng mga petsa sa ibang mga formula, maaaring kailanganin mong kunin ang serial number ng isang araw, buwan, o taon. Ito ay eksakto kung ano ang ginagawa ng DAY, MONTH, at YEAR function sa Excel. Kung saan pinagsasama ng function na DATE ang mga bahagi ng isang petsa, ang mga function na ito ay nagbibigay ng mga bahagi ng isa.

Ang syntax para sa bawat function ay pareho sa pangalan ng function na sinusundan ng isang cell reference o serial number sa panaklong. Halimbawa, DAY(cell_reference).

Upang makuha ang numero ng araw sa cell F2, gamitin ang sumusunod na formula. Ang resulta ay isang numero mula 1 hanggang 31.

=DAY(F2)

Upang makuha ang numero ng buwan sa cell F2, gamitin ang sumusunod. Ang resulta ay isang numero mula 1 hanggang 12.

=MONTH(F2)

Upang makuha ang numero ng taon sa cell F2, gamitin ang sumusunod. Ang resulta ay isang apat na digit na numero.

=YEAR(F2)

Tingnan ang isang Bahagi ng Araw: ORAS

Ang TIME function sa Excel ay nagbibigay sa iyo ng decimal na bahagi ng isang araw batay sa mga oras, minuto, at segundo sa iyong sheet.

Ang syntax ay TIME(hour, minute, second) kung saan kailangan ang lahat ng tatlong argumento, at ang input ay isang numero mula 0 hanggang 32767 na kumakatawan sa bawat isa.

Upang mahanap ang decimal na numero sa loob ng 12 oras sa tuldok na walang minuto o segundo, gagamitin mo ang sumusunod na formula at palitan ang mga cell reference ng iyong sarili.

=TIME(A2,B2,C2)

Kumuha ng Mga Bahagi ng Isang Oras: ORAS, MINUTO, PANGALAWA

Katulad ng DAY, MONTH, at YEAR, ang HOUR, MINUTE, at SECOND function ay nagbibigay sa iyo ng mga bahagi ng time entry.

Ang syntax para sa bawat function ay pareho sa pangalan ng function na sinusundan ng isang cell reference o serial number sa panaklong. Halimbawa, HOUR(cell_reference).

Upang makuha ang oras sa cell F2, gamitin ang sumusunod na formula:

=HOUR(F2)

Upang makuha ang mga minuto sa cell F2, gamitin ang sumusunod:

=MINUTE(F2)

Upang makuha ang mga segundo sa cell F2, gamitin ang sumusunod:

=SECOND(F2)

Kalkulahin ang Mga Araw, Buwan, o Taon sa Pagitan ng Mga Petsa: DATEDIF

Maaari mong gamitin ang function na DAYS upang mahanap ang bilang ng mga araw sa pagitan ng dalawang petsa. Ngunit ang DATEDIF function ay nagpapatuloy sa isang hakbang sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa iyo na mahanap ang bilang ng mga araw, buwan, o taon.

Ang syntax ay DATEDIF(start_date, end_date, type) kung saan kinakailangan ang lahat ng tatlong argumento. Ang uri ay batay sa halagang gusto mong matanggap:

• Mga Taon: Ilagay ang Y.
• Mga Buwan: Ilagay ang M.
• Mga Araw: Ipasok ang D.
• Pagkakaiba sa mga buwan na walang taon at araw: Ipasok ang YM.
• Mga pagkakaiba sa mga araw na walang taon: Ilagay ang YD.

Upang mahanap ang bilang ng mga buwan sa pagitan ng 1/1/2021 at 12/31/2022 sa mga cell H2 at I2, gagamitin mo ang formula na ito:

=DATEDIF(H2,I2,"M")

Upang mahanap ang bilang ng mga araw sa pagitan ng parehong petsa ng pagsisimula at pagtatapos sa parehong mga cell na gagamitin mo ang formula na ito:

=DATEDIF(H2,I2,"D")

Hanapin ang Bilang ng mga Araw ng Trabaho: NETWORKDAYS

Baka gusto mong hanapin ang bilang ng mga araw ng trabaho sa pagitan ng dalawang petsa. Sa NETWORKDAYS, maaari mong makuha ang numerong ito at opsyonal na sumangguni sa mga holiday sa ibang hanay ng cell.

Ang syntax ay NETWORKDAYS(start_date, end_date, holidays) na ang unang dalawang argumento lang ang kailangan.

Upang mahanap ang bilang ng mga araw ng trabaho sa pagitan ng 1/1/2022 at 12/31/2022 sa mga cell H2 at I2, gamitin ang formula na ito:

=NETWORKDAYS(H2,I2)

Upang mahanap ang bilang ng mga araw ng trabaho para sa parehong mga petsa ngunit may mga holiday na nakalista sa hanay ng H5 hanggang H7, gamitin ang formula na ito:

=NETWORKDAYS(H2,I2,H5:H7)

Tingnan ang Numero ng Linggo: WEEKNUM

Hindi mo kailangang magbilang ng mga linggo nang manu-mano kung gagamitin mo ang WEEKNUM function. Sa pamamagitan nito, mahahanap mo ang numero ng linggo sa isang taon para sa anumang petsa.

Ang syntax ay WEEKNUM(cell_reference, type) kung saan kailangan ang unang argumento. Maaaring gamitin ang argumentong type para sa mga linggo simula sa isang partikular na petsa. Kung aalisin ang argumento, ipapalagay ng function ang Linggo bilang default.

Upang mahanap ang numero ng linggo para sa 4/15/2022 sa cell F2, gamitin ang sumusunod na formula:

=WEEKNUM(A2)

Upang mahanap ang parehong numero ng linggo para sa mga linggo simula sa Lunes, gagamitin mo ang sumusunod na formula na may 2 bilang type argument:

=WEEKNUM(A2,2)

Bisitahin ang pahina ng Suporta sa Microsoft para sa WEEKNUM function para sa buong listahan ng 10 available na uri.

Sana ang mga function at formula ng petsa at oras na ito ay nakakatulong na panatilihin kang nasa track sa iyong Excel sheet.